DocoMatic

À la page, en crédits

Des tarifs de remédiation PDF adaptés aux budgets publics

Tout ce que vous utilisez est mesuré en crédits : forfaits, trousses et dépassements partagent un seul compteur. Le prix par crédit diminue à mesure que votre volume augmente.

Tous les prix sont en dollars américains (USD).

Vous n'êtes pas facturé pour un document qui n'atteint pas le seuil de vérification de son niveau.

Les crédits réservés sont libérés automatiquement. Vous pouvez ensuite le relancer, choisir un niveau supérieur ou ajouter une révision humaine.

Lire la garantie de vérification complète
  • Niveau 1

    1 créditpar page

    Documents en texte simple

  • Niveau 2

    4 créditspar page

    Tableaux, colonnes, figures et numérisations

  • Niveau 3

    30 créditspar page

    Formulaires à remplir

Crédits par page, selon le niveau

Ce qui détermine le niveau d'un document

Lorsque vous téléversez un document, nous analysons son contenu et recommandons un niveau. Vous voyez la recommandation, ses raisons et l'estimation de crédits, et vous choisissez le niveau avant tout traitement. Le niveau s'applique à toutes les pages du document.

La recommandation est un point de départ, pas une obligation. Un document numérisé a besoin de l'OCR (reconnaissance optique de caractères, qui transforme l'image d'une page en texte) : il est donc traité au niveau 2 avec le module OCR ou au niveau 3. Le niveau 1 n'exécute pas d'OCR.

Par exemple, un budget de 10 pages contenant des tableaux est recommandé au niveau 2 et utilise 40 crédits.

Comment un niveau est recommandéUn arbre de décision. Si le document contient des champs de formulaire à remplir, le niveau 3 est recommandé. Sinon, s'il contient des tableaux, des pages à plusieurs colonnes, des images nécessitant un texte de remplacement ou des pages numérisées, le niveau 2 est recommandé, et les pages numérisées exigent le module OCR. Sinon, le niveau 1 est recommandé. Vous choisissez le niveau avant tout traitement.
Champs de formulaire à remplir?
Tableaux, colonnes, images ou pages numérisées?
Niveau 3
Niveau 2
Niveau 1
Vous choisissez le niveau, puis le traitement commence
OuiNonOuiNon
Niveaux de service : ce qui mène à chacun et ce qui est vérifié
NiveauCrédits par pageRecommandé lorsque le document contientDocuments typiquesVérifié selon
Niveau 11Uniquement du texte, des titres et des listes : aucun champ de formulaire, tableau, page à plusieurs colonnes, image nécessitant un texte de remplacement ni page numériséeLettres, avis, procès-verbaux, rapports sur une colonneContrôles automatiques : arborescence de balises, titre, langue et aucun contenu non balisé. Aucune validation PDF/UA.
Niveau 24Des tableaux de données, des pages à plusieurs colonnes, ou des figures et images nécessitant un texte de remplacement (une description textuelle pour les lecteurs d'écran). Les pages numérisées en font aussi partie, avec le module OCR.Budgets, ordres du jour, bulletins, rapports administratifs, documents numérisésLes contrôles du niveau 1, un score DocoMatic d'au moins 95 et une validation veraPDF PDF/UA-1 sans aucun échec
Niveau 330Des champs de formulaire à remplir. Le niveau 3 ajoute le travail sur les formulaires : groupes de boutons radio, listes de choix, champs obligatoires, indications de format, champs de signature et ordre de tabulation d'une page à l'autre. L'OCR est inclus.Demandes de permis, formulaires d'inscription, formulaires de PEI et de plan 504Les contrôles du niveau 2, plus une vérification ponctuelle par un réviseur

« Vérifié par rapport à » est un résumé. Le seuil de vérification complet de chaque niveau, y compris ce que le niveau 1 ne couvre pas, est publié sur la page de la garantie.

Des forfaits pour chaque arriéré

Des crédits mensuels à un prix par crédit décroissant. Si vous dépassez votre allocation, les crédits supplémentaires sont facturés au tarif de dépassement de votre forfait. Les crédits de forfait inutilisés sont reportés un mois, jusqu'à 100 % de votre allocation mensuelle.

Comparaison des forfaits mensuels et annuels
StarterGrowthScaleEntreprise
Prix299,00 $ US par mois999,00 $ US par mois2 999,00 $ US par moisÀ partir de 30 000,00 $ US par année
Crédits inclus1 000 par mois4 000 par mois15 000 par mois200 000 et plus par année
Prix effectif par crédit0,30 $ US0,25 $ US0,20 $ US0,12 $ US à 0,18 $ US, selon le contrat
Dépassement, par crédit supplémentaire0,36 $ US0,30 $ US0,24 $ USConvenu dans votre contrat
Membres d'équipe inclus51550Convenu dans votre contrat
Domaines surveillés1310Illimités
Authentification unique (OpenID Connect)IncluseIncluseIncluseIncluse
SoutienCourrielCourriel, réponse prioritaireCourriel, réponse prioritaireDéfini dans votre entente
CommencerCommencer l'essai gratuitCommencer l'essai gratuitCommencer l'essai gratuitNous joindre

Vous manquez de crédits en cours de mois? Ajoutez une trousse de crédits en tout temps.

Le nombre de membres d'équipe est limité par forfait. Pour en ajouter, choisissez un forfait supérieur ou une entente Entreprise.

L'authentification unique (OpenID Connect) est incluse dans tous les forfaits payants, y compris Agence / Partenaire. Elle ne fait pas partie de l'essai gratuit.

Agence / Partenaire — frais de plateforme de 499,00 $ US par mois

Vous rendez les documents accessibles pour plusieurs organisations clientes? Les frais de plateforme couvrent les espaces clients et la répartition des crédits. Les crédits sont convenus séparément.

Parlons d'un partenariat

Quel forfait vous convient

Starter
Convient à un seul site Web dont le volume de publication est régulier et modeste. 1 000 crédits par mois couvrent environ 1 000 pages de niveau 1 ou 250 pages de niveau 2.
Growth
Adapté à un volume de publication plus important et régulier, ou jusqu'à 3 domaines surveillés. 4 000 crédits par mois couvrent environ 1 000 pages de niveau 2.
Scale
Convient à un arriéré important à résorber en moins d'un an, ou jusqu'à 10 domaines surveillés. 15 000 crédits par mois couvrent environ 3 750 pages de niveau 2.
Trousse d'arriéré + Starter
Adapté à un grand nettoyage ponctuel suivi d'un volume courant modeste. La trousse couvre les archives, et le forfait couvre ce que vous publiez chaque semaine.

Vous hésitez? L'estimateur ci-dessous fait le calcul à partir de vos nombres de pages.

Un seul document? Voici ce que nous recommanderions plutôt.

Paiement à l'utilisation

Sans abonnement. Achetez une trousse de crédits au besoin. Les trousses sont offertes aux organisations approuvées et expirent 12 mois après l'achat.

Trousses de crédits à l'utilisation
1 000 crédits5 000 crédits25 000 crédits
Prix450,00 $ US1 875,00 $ US7 500,00 $ US
Prix par crédit0,45 $ US0,375 $ US0,30 $ US
Expiration12 mois après l'achat12 mois après l'achat12 mois après l'achat

À volume égal, les trousses coûtent plus cher par crédit qu'un abonnement. C'est le prix de l'absence d'engagement.

Trousses d'arriéré

Des trousses ponctuelles pour le premier nettoyage d'archives importantes, utilisables pendant 24 mois. Offertes aux organisations approuvées, avec ou sans forfait.

Trousses d'arriéré ponctuelles
50 000 crédits250 000 crédits1 000 000 crédits
Prix9 000,00 $ US37 500,00 $ US120 000,00 $ US
Prix par crédit0,18 $ US0,15 $ US0,12 $ US
Expiration24 mois après l'achat24 mois après l'achat24 mois après l'achat

Les crédits qui expirent le plus tôt sont utilisés en premier. Les crédits mensuels du forfait expirent en premier : ils sont donc normalement utilisés avant ceux de la trousse d'arriéré, et rien de ce que vous payez déjà n'est perdu.

Comment le tarif diminue

Le prix par crédit diminue à mesure que le volume augmente, qu'il s'agisse de forfaits, de trousses à l'utilisation ou de trousses d'arriéré.

Prix par crédit selon l'option, du plus élevé au plus bas
OptionVolume de créditsPrix par créditType
Trousse de 1 000 crédits1 000, achat unique0,45 $ USTrousse de crédits
Trousse de 5 000 crédits5 000, achat unique0,375 $ USTrousse de crédits
Starter1 000 par mois0,30 $ USForfait mensuel
Trousse de 25 000 crédits25 000, achat unique0,30 $ USTrousse de crédits
Growth4 000 par mois0,25 $ USForfait mensuel
Scale15 000 par mois0,20 $ USForfait mensuel
Trousse d'arriéré de 50 000 crédits50 000, achat unique0,18 $ USTrousse d'arriéré
Trousse d'arriéré de 250 000 crédits250 000, achat unique0,15 $ USTrousse d'arriéré
Trousse d'arriéré de 1 000 000 crédits1 000 000, achat unique0,12 $ USTrousse d'arriéré
Entreprise200 000 et plus par année0,12 $ US à 0,18 $ USContrat annuel
Le prix par crédit diminue avec le volumeBarres horizontales, une par option, du prix le plus élevé au plus bas : Trousse, 1 000 0,45 $ US; Trousse, 5 000 0,375 $ US; Starter 0,30 $ US; Trousse, 25 000 0,30 $ US; Growth 0,25 $ US; Scale 0,20 $ US; Arriéré, 50 000 0,18 $ US; Arriéré, 250 000 0,15 $ US; Arriéré, 1 000 000 0,12 $ US.Trousse, 1 0000,45 $ USTrousse, 5 0000,375 $ USStarter0,30 $ USTrousse, 25 0000,30 $ USGrowth0,25 $ USScale0,20 $ USArriéré, 50 0000,18 $ USArriéré, 250 0000,15 $ USArriéré, 1 000 0000,12 $ US
Le prix par crédit diminue avec le volume

Les prix des forfaits et des trousses sont publiés et identiques pour toutes les organisations. Les tarifs Entreprise sont convenus à l'intérieur de la fourchette publiée.

Pour connaître le coût de la remédiation PDF sur le marché, lisez combien coûte l'accessibilité PDF.

Modules complémentaires

Révision humaine

10 crédits par page, à tous les niveaux

Certains documents ont besoin d'une personne, pas seulement d'un traitement automatisé. La révision humaine est offerte à tous les niveaux. Activez-la lorsque vous demandez une correction, ou convenez-en avec notre équipe. Un réviseur nommé examine le document remédié dans notre poste de révision et signe une attestation, et le fichier n'est livré qu'après cette approbation. Le niveau 3 comprend déjà une vérification ponctuelle par un réviseur.

Utilisez-la là où les enjeux sont les plus élevés : avis juridiques, formulaires que les résidents doivent remplir et tout ce qui est présenté à un conseil.

Fonctionnement de la révision humaine

OCR pour les documents numérisés

2 crédits par page au niveau 2, inclus au niveau 3

L'OCR ajoute une couche de texte qui correspond à la page numérisée, regroupée en paragraphes et en titres, afin que la page puisse être balisée. Le niveau 1 n'exécute pas d'OCR. L'écriture manuscrite n'est pas lue de façon fiable, et la reconnaissance peu fiable est signalée dans le rapport.

Sur quoi repose la promesse de non-facturation

Chaque fichier fait l'objet de contrôles automatiques avant la livraison. À partir du niveau 2, ces contrôles comprennent la validation PDF/UA-1 par veraPDF(s'ouvre dans un nouvel onglet) : un validateur indépendant et libre, et non un score que nous attribuons nous-mêmes. Le niveau 1 est évalué uniquement selon les contrôles automatiques.

  • Contrôles automatiques sur chaque fichier
  • veraPDF PDF/UA-1 dès le niveau 2
  • Un rapport téléchargeable par fichier
Voir comment fonctionne la vérification

Ce qui est gratuit, sans carte

Mesurez l'ampleur du problème et essayez le traitement avant de dépenser quoi que ce soit.

Ce que vous obtenez sans payer
QuoiLimite
Analyser et noter des documentsJusqu'à 100 pages par mois
Surveiller un domaine publicJusqu'à 500 documents, avec nouvelles analyses mensuelles et alertes
Revendiquer la page de votre organismeRevendiquez-la dans notre répertoire des échéances et demandez des corrections
Crédits d'essai100 crédits pendant 14 jours, sur un maximum de 10 documents de 25 pages chacun, aux niveaux 1 et 2

Comment les organismes publics achètent chez nous

Le paiement par carte arrivera avec le lancement de notre facturation. Aujourd'hui, les forfaits et les crédits sont établis par devis et payés par bon de commande, les factures étant payées par ACH — ce qui convient aux nombreux organismes publics qui ne peuvent de toute façon pas payer par carte. Voici ce que nous prenons en charge aujourd'hui.

Pris en charge aujourd'hui

  • Bons de commande et facturation pour les commandes plus importantes
  • Factures payables net 30 à net 60
  • Factures payées par ACH
  • Certificats d'exonération fiscale
  • Formulaire W-9 disponible sur demande

Pas encore disponible

  • Le paiement par carte. Il arrivera avec le lancement de notre facturation.
  • Un contrat d'achat regroupé. Nous n'en avons pas encore. Si votre service des finances en exige un, dites-le-nous : cela oriente nos priorités.

Estimez votre coût mensuel

Indiquez votre volume mensuel de pages par niveau. Nous calculons les crédits, le coût mensuel de chaque forfait et l'option à l'utilisation la moins chère.

Total : 0 crédits

Saisissez des volumes de pages ci-dessus pour voir votre estimation.

Coût mensuel par forfait

  • Starter299,00 $ US 
  • Growth999,00 $ US 
  • Scale2 999,00 $ US 

Option à l'utilisation la moins chère

    Total : 0,00 $ US

    Achat unique, sans abonnement. Les crédits des trousses expirent 12 mois après l'achat.

    Il s'agit d'une estimation fondée sur vos nombres de pages. Le niveau est établi pour chaque document au moment de la demande de remédiation, et vous voyez le niveau recommandé et l'estimation de crédits avant tout traitement.

    Comparer avec la remédiation manuelle dans le calculateur de coûts

    FAQ sur les tarifs

    Vous n'êtes pas facturé pour un document qui n'atteint pas le seuil de vérification de son niveau.

    Lire la garantie de vérification complète

    Que se passe-t-il si un document échoue à la vérification?

    Vous n'êtes pas facturé. Les crédits sont réservés au démarrage d'un traitement, puis libérés automatiquement si le document n'atteint pas le seuil de vérification de son niveau. Vous pouvez ensuite le relancer, choisir un niveau supérieur ou ajouter une révision humaine.

    Dois-je payer pour les nouvelles exécutions?

    Pour un document qui vous a été facturé, relancer la même version au même niveau ou à un niveau inférieur dans les 30 jours suivant la facturation est gratuit, et le passer à un niveau supérieur ne coûte que la différence de crédits. Après 30 jours, une relance au même niveau ou à un niveau inférieur coûte 25 % des crédits complets. Un document qui n'a jamais été facturé paie le prix normal lorsqu'il réussit.

    Les crédits inutilisés sont-ils reportés?

    Les crédits mensuels de forfait inutilisés sont reportés un mois, jusqu'à 100 % de votre allocation mensuelle. Les crédits des trousses ne sont pas reportés; ils restent valides jusqu'à leur propre date d'expiration.

    Comment les pages sont-elles comptées?

    Le nombre de pages d'un PDF est utilisé tel quel, et les pages entièrement vierges sont gratuites. Une page de niveau 1 utilise 1 crédit, une page de niveau 2 en utilise 4 et une page de niveau 3 en utilise 30.

    Pouvons-nous payer par bon de commande?

    Oui. Aujourd'hui, les commandes se paient par bon de commande avec facturation net 30 à net 60, et les factures sont payées par ACH. Le paiement par carte arrivera avec le lancement de notre facturation. Nous acceptons les certificats d'exonération fiscale, et le formulaire W-9 est disponible sur demande. Communiquez avec nous pour mettre en place un bon de commande.

    Comment fonctionne l'essai gratuit?

    L'essai comprend 100 crédits pendant 14 jours, sur un maximum de 10 documents de 25 pages chacun, aux niveaux 1 et 2 seulement. Aucune carte n'est requise. Les fichiers produits sont de pleine qualité, sans filigrane, et tout ce que vous remédiez est conservé si vous passez à un forfait payant.

    Qu'est-ce qui détermine si un document est de niveau 1, 2 ou 3?

    Lorsque vous téléversez un document, nous l'analysons et recommandons un niveau : le niveau 3 s'il contient des champs de formulaire à remplir; le niveau 2 s'il contient des tableaux, des pages à plusieurs colonnes, des images nécessitant un texte de remplacement ou des pages numérisées; et le niveau 1 pour du texte simple. Vous voyez les raisons et l'estimation de crédits, et vous choisissez le niveau avant tout traitement.

    Qui décide si un fichier a réussi?

    Notre traitement vérifie chaque fichier selon le seuil publié de son niveau. À partir du niveau 2, cela comprend veraPDF, un validateur PDF/UA-1 indépendant et libre, et un fichier ne réussit qu'avec zéro échec veraPDF. Le niveau 1 fait l'objet de contrôles automatiques et n'est pas validé selon PDF/UA. Chaque fichier est accompagné d'un rapport de vérification téléchargeable.

    Pouvons-nous commencer par une trousse d'arriéré et ajouter un forfait plus tard?

    Oui. Vous pouvez acheter une trousse d'arriéré sans forfait. Les crédits qui expirent le plus tôt sont utilisés en premier : une fois le forfait ajouté, ses crédits mensuels sont donc normalement utilisés avant ceux de votre trousse d'arriéré.

    Avez-vous un contrat d'achat regroupé?

    Pas encore. Pour les commandes plus importantes, vous pouvez acheter chez nous par bon de commande avec facturation net 30 à net 60, payée par ACH. Si votre service des finances exige un contrat d'achat regroupé, dites-le-nous.

    Quels forfaits incluent l'authentification unique?

    Tous les forfaits payants : Starter, Growth, Scale, Entreprise et Agence / Partenaire. L'authentification unique repose sur OpenID Connect : vos membres se connectent par le fournisseur d'identité de votre organisation. Elle ne fait pas partie de l'essai gratuit. Si un abonnement prend fin, votre configuration d'authentification unique est conservée mais mise en pause, et les membres se connectent avec un mot de passe ou une clé d'accès jusqu'à ce que vous choisissiez de nouveau un forfait.

    Commencez avec 100 crédits gratuits

    Sans carte. 14 jours, jusqu'à 10 documents, niveaux 1 et 2. Ou analysez d'abord votre site pour mesurer l'ampleur du problème avant de vous inscrire à quoi que ce soit.