L'accessibilité documentaire à l'échelle d'une agence d'État, avant le 26 avril 2027.
Toute entité d'État : 26 avril 2027
Les agences d'État publient les plus grands inventaires documentaires du secteur public : formulaires de prestations, demandes de permis, guides de programme, avis réglementaires.
DocoMatic les inventorie sur chaque site de programme, les corrige selon WCAG 2.1 AA et PDF/UA et donne à votre programme d'accessibilité une preuve vérifiable par fichier.
Analyse gratuite, sans compte. L'essai comprend 100 crédits, 14 jours, jusqu'à 10 documents, sans carte.
Une seule date, pour toute entité d'État
| Date de conformité | S'applique à | Base |
|---|---|---|
| 26 avril 2027 | S'applique à: Agences, ministères, conseils, commissions et instrumentalités de l'État | Base: La population de l'État — chaque État dépasse 50 000 habitants |
La taille de votre propre agence ne change pas cette date.
Pourquoi chaque agence d'État est sur la date de 2027
Une ville, un comté ou une commission scolaire? Même règle, base de population différente : voir villes et comtés, commissions scolaires, ou toutes les solutions par type d'organisation.
La règle ADA Title II de 2024 exige que le contenu web des gouvernements d'État et locaux, documents publiés compris, respecte WCAG 2.1 niveau AA (28 CFR 35.200(s'ouvre dans un nouvel onglet)); les agences, ministères et instrumentalités d'État sont visés.
Une agence d'État est une instrumentalité de son État; pour l'échéance, elle prend donc la population de l'État — pas son effectif, son budget ou son territoire desservi. C'est ainsi que 28 CFR 35.104(s'ouvre dans un nouvel onglet) définit la population totale d'une instrumentalité d'un État, et ainsi que le préambule de la règle de 2024 la lit (89 FR 31320, p. 31352(s'ouvre dans un nouvel onglet)). Chaque État dépasse 50 000 habitants, donc chaque entité d'État est dans la cohorte des grandes entités : conformité au plus tard le 26 avril 2027.
Cela vise chaque ministère, agence, conseil et commission, quelle que soit sa taille; les universités publiques sont des instrumentalités sur la même base (voir l'enseignement supérieur). La date vient de la règle finale provisoire du 20 avril 2026(s'ouvre dans un nouvel onglet), 91 FR 20902 (April 20, 2026), amending 28 CFR 35.200(b), qui annonce aussi une réglementation ultérieure.
Tous les vieux PDF n'ont pas à être corrigés
28 CFR 35.201(s'ouvre dans un nouvel onglet) exempte les documents électroniques conventionnels — PDF, Word, présentations et feuilles de calcul — publiés avant votre date de conformité, sauf s'ils servent encore à demander vos services, programmes ou activités, à y accéder ou à y participer. Un rapport annuel de 2019 est exempté; une demande de permis de 2019 toujours en usage ne l'est pas.
Sont aussi exemptés : le contenu archivé conservé uniquement pour référence, recherche ou archivage, inchangé et clairement identifié comme archivé (35.104(s'ouvre dans un nouvel onglet)); le contenu publié par des tiers; et les documents sécurisés concernant une seule personne, comme le dossier d'un titulaire de permis derrière une connexion. Le formulaire vierge sur votre site public ne l'est pas.
Sources
Chaque affirmation réglementaire de cette page renvoie à l'une de ces sources primaires.
- Prolongation des dates de conformité au titre II de l'ADA, Federal Register, 20 avril 2026 (91 FR 20902)
- Règle finale ADA titre II, Federal Register, 24 avril 2024 (dates prolongées depuis)
- 28 CFR 35.200 — Exigences d'accessibilité du web et des applications mobiles (eCFR)
- 28 CFR 35.104 — Définitions : population totale, contenu web archivé (eCFR)
- 28 CFR 35.201 — Exceptions (eCFR)
- 28 CFR 35.103 — Relation avec les autres lois (eCFR)
- Section508.gov — Lois et politiques d'accessibilité des États (GSA)
- Règles pour l'accessibilité des contenus Web (WCAG) 2.1 du W3C
Les exigences propres à votre État s'ajoutent par-dessus
La règle fédérale est un plancher. Bien des États avaient une loi sur l'accessibilité, une politique TI ou des normes d'approvisionnement avant la règle du DOJ, et 28 CFR 35.103(b)(s'ouvre dans un nouvel onglet) précise que la règle ne limite pas les lois d'État ou locales offrant une protection égale ou supérieure.
- Certains nomment une norme — souvent WCAG 2.0 ou 2.1 AA, parfois la Section 508 par renvoi. La Section 508 elle-même lie les agences fédérales, pas les États (en quoi les deux diffèrent).
- Certains imposent des rapports que votre programme d'accessibilité produit déjà.
- La plupart fixent des exigences d'approvisionnement sur ce que les agences peuvent acheter — si bien que les normes propres à une agence exigent souvent déjà ce que cette règle impose.
Là où les deux diffèrent, celle qui demande le plus continue de s'appliquer. WCAG 2.1 AA et PDF/UA avec vérification par fichier satisfont l'exigence fédérale et, dans la plupart des cas, une norme d'État rédigée d'après WCAG 2.0 ou 2.1 (la conformité 2.1 inclut 2.0(s'ouvre dans un nouvel onglet)). Faites confirmer par votre conseiller juridique les ajouts propres à votre État.
Les documents que publient les agences
Cinq catégories, et le traitement que chacune exige.
Formulaires de prestations et de permis
Formulaires à remplir en grand volume que les résidents doivent compléter — champs étiquetés, ordre de tabulation logique, révision humaine. Les formulaires sont de niveau 3.
Guides de programme et publications
Brochures et guides multilingues qui exigent un balisage de langue et un ordre de lecture corrects dans chaque version que vous publiez.
Avis réglementaires et publics
Publications obligatoires à calendrier fixe, corrigées au moment de la publication.
Appels d'offres et documents d'approvisionnement
Des documents que vos propres normes d'approvisionnement en accessibilité couvrent probablement déjà — maintenant avec une preuve par fichier.
Rapports annuels et statistiques
Rapports riches en données, avec les tableaux et graphiques sur lesquels les vérifications automatiques échouent le plus souvent sur des sites comme le vôtre.
Notre OCR est en anglais seulement pour l'instant
Les documents natifs numériques, dans n'importe quelle langue, passent par toute la chaîne avec un balisage de langue par document. Un document numérisé dans une autre langue que l'anglais ne peut pas voir sa couche texte reconstruite. Si une partie de vos archives multilingues est numérisée, dites-le-nous : cela influe sur votre estimation et sur l'ordre dans lequel nous ajoutons des langues.
Beaucoup d'agences, beaucoup de domaines
La plupart des bureaux de programme d'accessibilité d'État répondent de documents qu'ils ne publient pas et ne voient pas, répartis sur des dizaines de domaines de sous-agences ayant chacun son processus de publication.
- Chaque domaine est surveillé et rapporté séparément, de sorte que chaque dirigeant d'agence reçoit son propre chiffre, et non un total à l'échelle de l'État dont personne n'est responsable.
- Les espaces de travail répartissent inventaires et budgets par programme ou par division.
- L'accès est accordé au niveau du compte pour l'instant — nous ne pouvons pas encore restreindre un utilisateur à l'espace de travail d'une seule division.
- Les forfaits plafonnent les domaines surveillés : 1 sur Starter, 3 sur Growth, 10 sur Scale, illimité sur Entreprise. Un programme à l'échelle de l'État a la forme d'un contrat Entreprise.
| Forfait | Domaines surveillés | Espaces de travail | Membres d'équipe |
|---|---|---|---|
| Starter | 1 | 1 | 5 |
| Growth | 3 | 5 | 15 |
| Scale | 10 | 20 | 50 |
| Entreprise | Illimité | Fixé au contrat | Fixé au contrat |
Conçu pour les bureaux de programme d'accessibilité
Quatre étapes; rien de ce que nous exécutons n'écrit sur votre site.
| Étape | Ce qui se passe |
|---|---|
| 1Connecter domaines, programmes et chaînes de publication | Explorer chaque site de programme, ou connecter votre contenu : un compartiment S3, un dossier surveillé sur votre réseau, ou un webhook signé depuis votre chaîne de publication. |
| 2Correction à l'échelle de l'inventaire | Arriéré et publications quotidiennes corrigés selon WCAG 2.1 AA et PDF/UA avec des scores de vérification par fichier, au niveau que vous avez choisi pour chaque document. |
| 3Organisation par programme | Les documents sont organisés dans un espace de travail par programme ou par division, de sorte que l'arriéré de chaque secteur est compté séparément et que le bureau du programme d'accessibilité voit toujours l'ensemble. L'accès est accordé au niveau du compte pour l'instant — nous ne pouvons pas encore restreindre un utilisateur à l'espace de travail d'une seule division. |
| 4La preuve, en continu | Rapports de vérification et pistes d'audit par document — la preuve de conformité qu'un responsable de programme d'accessibilité transmet à sa hiérarchie. |
Commencez par un programme, pas par l'État
Personne ne corrige un inventaire à l'échelle de l'État comme premier achat, et vous n'avez pas besoin d'un approvisionnement à l'échelle de l'État pour commencer.
Choisissez un domaine de programme
— un avec des formulaires que les résidents doivent remplir et un responsable de programme qui s'en soucie déjà.Analysez-le
— gratuit, sans compte, en quelques minutes. Un vrai chiffre pour un programme.Corrigez ses documents les plus à risque
— les formulaires d'abord, puis tout ce qui est lié depuis une page de navigation principale.Apportez la preuve à votre bureau de programme
— les rapports de vérification et le décompte avant-après — le dossier pour la ligne budgétaire à l'échelle de l'État, bâti sur des preuves plutôt que sur une estimation.
Le projet pilote est l'argument d'approvisionnement. Une agence qui montre la part de documents en échec d'un programme qui diminue, preuve par fichier à l'appui, engage une conversation bien différente de celle qui présente un devis de fournisseur.
Pourquoi il n'y a pas de recherche d'agence d'État ici
Notre réseau des échéances suit les entités locales — villes, comtés, commissions scolaires, collèges et districts spéciaux — pas encore les agences d'État. Analysez plutôt votre propre domaine de programme : une analyse gratuite vous donne le décompte et la part en échec en quelques minutes.
Tarification à l'échelle d'une agence
Les grandes agences peuvent détenir de très grandes archives documentaires. Les ententes Entreprise partent d'engagements annuels avec des tarifs par crédit contractuels, une taille d'équipe convenue au contrat et un soutien à l'approvisionnement : bons de commande avec facturation à 30-60 jours, payée par ACH. Les documents qui échouent à notre seuil de vérification ne sont pas facturés.
| Niveau | Pages | Crédits par page | Crédits |
|---|---|---|---|
| Niveau 1 — texte et titres | 320 000 | 1 | 320 000 |
| Niveau 2 — tableaux, colonnes, images | 70 000 | 4 | 280 000 |
| Niveau 3 — formulaires à remplir | 10 000 | 30 | 300 000 |
| Total | 400 000 | 900 000 |
Cette forme relève d'une entente Entreprise : un engagement annuel à partir de 30 000,00 $ US par année, avec le nombre de domaines et la taille d'équipe fixés au contrat. Dans la fourchette publiée de 0,12 $ US à 0,18 $ US le crédit, la remise à niveau initiale se situe entre 108 000,00 $ US et 162 000,00 $ US; les publications courantes sont facturées sur le même engagement.
Répartition illustrative : l'analyseur recommande un niveau par document et vous choisissez avant tout travail. L'OCR ajoute 2 crédits par page; la révision humaine en ajoute 10.
Vous n'êtes pas facturé pour un document qui échoue à la vérification. Comment fonctionne la règle de non-facturation.
Aucun chiffre de débit n'est publié. Le rythme dépend de la façon dont l'inventaire nous parvient : le robot s'arrête à 20 000 documents par domaine, si bien que les inventaires de cette taille arrivent en lot par S3, dossier surveillé ou webhook.
| Élément | Statut |
|---|---|
| Bons de commande et facturation pour les commandes importantes | Pris en charge aujourd'hui |
| Factures à 30 à 60 jours | Pris en charge aujourd'hui |
| Factures payées par ACH | Pris en charge aujourd'hui |
| Certificats d'exonération fiscale | Pris en charge aujourd'hui |
| Formulaire W-9, sur demande | Pris en charge aujourd'hui |
| Un contrat d'achat coopératif | Pas encore offert |
| Paiement par carte (arrive avec le lancement de notre facturation) | Pas encore offert |
Le paiement par carte ouvrira avec le lancement de notre facturation. Si votre bureau d'approvisionnement exige un contrat coopératif, dites-le-nous.
Questions des agences d'État
Quand les agences d'État doivent-elles se conformer à ADA Title II?
Au plus tard le 26 avril 2027. Une agence d'État prend la population de l'État, et chaque État dépasse 50 000 habitants : il n'existe pas de date pour les petites agences.
Les lois d'État sur l'accessibilité ajoutent-elles des exigences à la règle fédérale?
Souvent, oui : bien des États ont leurs propres lois, politiques ou normes d'approvisionnement, et la règle fédérale ne limite pas les lois d'État offrant une protection égale ou supérieure. Nous corrigeons selon WCAG 2.1 AA et PDF/UA, que la plupart des normes d'État citent; votre conseiller juridique confirme les ajouts.
Pouvez-vous vraiment traiter un inventaire de 500 000 documents?
Pas en une seule exploration lancée sur un domaine sans y revenir : le robot s'arrête à 20 000 documents par domaine. Les inventaires de cette taille arrivent par S3, dossier surveillé ou webhook, sur de nombreux domaines de programme — dites-nous votre volume réel et nous vous dirons honnêtement ce que nous pouvons garantir.
Comment gérez-vous l'approvisionnement des États?
Bons de commande avec facturation à 30-60 jours, payée par ACH; certificats d'exonération fiscale acceptés, et formulaire W-9 sur demande. Nous ne détenons pas encore de contrat d'achat coopératif, et le paiement par carte ouvrira avec le lancement de notre facturation.
Comment budgéter un arriéré de cette taille?
Les forfaits d'arriéré tarifent les volumes ponctuels de 0,12 $ US à 0,18 $ US le crédit, et les tarifs Entreprise sont négociés dans la fourchette publiée de 0,12 $ US à 0,18 $ US. Utilisez le calculateur de coûts avec vos propres chiffres, et apportez d'abord la preuve d'un programme à la discussion budgétaire.
Combien de domaines pouvons-nous surveiller?
1 sur Starter, 3 sur Growth, 10 sur Scale, illimité sur Entreprise. Un programme à l'échelle de l'État a la forme d'un contrat Entreprise.
Pouvons-nous restreindre une division à son propre espace de travail?
Pas encore. L'accès est accordé au niveau du compte pour l'instant : les espaces de travail séparent les inventaires et les budgets, ils ne restreignent pas encore l'accès.
Traitez-vous des documents dans d'autres langues que l'anglais?
Les documents natifs numériques, oui, dans n'importe quelle langue, avec un balisage de langue par document. L'OCR est en anglais seulement pour l'instant : un document numérisé dans une autre langue ne peut pas voir sa couche texte reconstruite.
Un programme peut-il commencer sans contrat à l'échelle de l'État?
Oui. Analysez et corrigez d'abord un domaine de programme; l'essai et les forfaits mensuels n'exigent aucun contrat, et la preuve de ce programme devient le dossier à l'échelle de l'État.
Reprenez le contrôle de l'inventaire avant le 26 avril 2027
Commencez par les documents d'un programme pilote, ou analysez un domaine de programme pour mesurer son arriéré.