Pour les districts scolaires
Accessibilité PDF pour les districts scolaires, avant votre échéance du titre II
Districts dont la population SAIPE est de 50 000 ou plus : 26 avril 2027 · Tous les autres districts : 26 avril 2028
Les sites Web retiennent l'attention, mais c'est l'arriéré de documents qui fait échouer les districts : cahiers de conseil, formulaires IEP, infolettres, guides et menus s'accumulent par milliers.
DocoMatic repère chaque document public sur vos domaines, le remédie en WCAG 2.1 AA et PDF/UA, et le prouve avec un rapport de vérification lisible par votre conseil.
Balayage gratuit, sans compte. L'essai : 100 crédits, 14 jours, jusqu'à 10 documents, sans carte.
- Population SAIPE de 50 000 ou plus
- 7 mois avant le 26 avril 2027
- Tous les autres districts
- 19 mois avant le 26 avril 2028
Comptés à partir du jour où cette page a été générée. Le ministère prévoit d'autres travaux réglementaires; voir les sources.
La règle et les deux dates
L'ADA titre II fixe désormais une date à vos documents
La règle, les deux dates, les exceptions, et où chacune est écrite.
La règle ADA titre II d'avril 2024 du ministère de la Justice des États-Unis exige que le contenu Web des gouvernements d'État et locaux — PDF des sites publics compris — respecte WCAG 2.1 niveau AA. Les districts scolaires publics sont visés; l'exigence figure au 28 CFR 35.200(s'ouvre dans un nouvel onglet).
La date de conformité dépend de la population desservie par le district, pas de l'effectif scolaire — pour un district scolaire indépendant, son chiffre des Small Area Income and Poverty Estimates (SAIPE) du Census Bureau, tel que le 28 CFR 35.104(s'ouvre dans un nouvel onglet) définit la population totale. Un district de 8 000 élèves dans une zone de 60 000 habitants est sur la première date : les cas limites méritent d'être confirmés avec un conseiller juridique.
Les deux dates
| Date de conformité | S'applique à |
|---|---|
| 26 avril 2027 | Estimation de population SAIPE de 50 000 ou plus — 1 442 des 13 131 districts, soit environ 11 pour cent |
| 26 avril 2028 | Moins de 50 000 — les 11 689 autres districts, soit environ 89 pour cent |
Fondement : le chiffre SAIPE du district, pas l'effectif scolaire. Décomptes tirés des estimations SAIPE 2024 des districts scolaires(s'ouvre dans un nouvel onglet) du Census Bureau; c'est le chiffre propre à votre district qui compte. Les deux dates proviennent de la règle finale provisoire du 20 avril 2026(s'ouvre dans un nouvel onglet), 91 FR 20902 (April 20, 2026), amending 28 CFR 35.200(b), qui indique que le ministère prévoit d'autres travaux réglementaires.
Une ville, un comté ou un district spécial? Même règle, base de population différente : voir villes et comtés, districts spéciaux, ou toutes les solutions par type d'organisation.
Tous les vieux PDF n'ont pas à être corrigés
Le 28 CFR 35.201(s'ouvre dans un nouvel onglet) excepte les documents électroniques conventionnels — PDF, Word, présentations et feuilles de calcul — publiés avant votre date de conformité, sauf s'ils servent actuellement à demander, obtenir ou utiliser vos services, programmes ou activités. Un cahier de conseil de 2019 est excepté; un formulaire d'inscription de 2019 encore en usage ne l'est pas.
Le contenu Web archivé est excepté séparément, à quatre conditions selon le 35.104(s'ouvre dans un nouvel onglet) : créé avant votre date de conformité, conservé uniquement à des fins de référence, de recherche ou d'archivage, inchangé, et stocké dans une zone clairement identifiée comme archives.
Les documents sécurisés concernant une seule personne — le PEI complété d'un élève derrière une connexion — sont exceptés. Le formulaire vierge sur votre site public ne l'est pas.
- Les dates actuelles sont fixées91 FR 20902 (April 20, 2026), amending 28 CFR 35.200(b)
- ADA Titre II, population de 50 000 ou plusPopulation SAIPE de 50 000 ou plus
- ADA Titre II, moins de 50 000, et tout district spécialTous les autres districts
Sources
Chaque affirmation réglementaire de cette page renvoie à l'une de ces sources primaires.
- Prolongation des dates de conformité au titre II de l'ADA, Federal Register, 20 avril 2026 (91 FR 20902)
- Règle finale ADA titre II, Federal Register, 24 avril 2024 (dates prolongées depuis)
- 28 CFR 35.200 — Exigences d'accessibilité du Web et des applications mobiles (eCFR)
- 28 CFR 35.104 — Définitions : population totale, contenu Web archivé (eCFR)
- 28 CFR 35.201 — Exceptions (eCFR)
- US Census Bureau, estimations SAIPE 2024 des districts scolaires
- Estimations démographiques du US Census Bureau
- Fiche d'information du DOJ : règle ADA titre II sur l'accessibilité Web et mobile (ada.gov)
- ADA.gov — information et assistance technique du DOJ
Ce que vous publiez
Les documents que les districts publient vraiment
Cinq catégories, et le traitement que chacune exige.
Formulaires IEP et 504
Des formulaires à remplir avec champs étiquetés, ordre de tabulation logique et champs obligatoires signalés — là où un échec comporte le plus de risque, parce qu'un parent qui ne peut pas remplir le formulaire ne peut pas participer au processus. Les formulaires sont de niveau 3. L'analyseur recommande le niveau par document et vous le choisissez avant tout travail.
La révision humaine est recommandée. Un réviseur nommé vérifie ce que les machines ne peuvent pas trancher et signe une attestation avant la livraison, pour 10 crédits la page. Activez-la au moment de demander une correction, ou convenez-en avec notre équipe.
Cahiers, ordres du jour et procès-verbaux du conseil
Des centaines de pages par cycle de réunions. La remédiation à la publication garde chaque cycle conforme sans ajouter de travail à votre greffier.
Infolettres et communications aux familles
Des mises en page multicolonnes et des photos qui exigent un ordre de lecture correct et un texte de remplacement significatif, dans chaque langue que vous publiez.
Guides des élèves et du personnel
De longs documents avec table des matières, titres et tableaux — balisés pour que les utilisateurs de lecteurs d'écran naviguent au lieu d'écouter depuis le début.
Menus, calendriers et horaires
De petits fichiers souvent remplacés qui deviennent discrètement un arriéré. La surveillance continue repère chaque nouveau téléversement.
Comment ça fonctionne
Une intégration aux façons de faire des districts
Quatre étapes, autour des gens qu'un district a déjà. Rien de ce que nous exécutons n'écrit sur votre site.
| Étape | Quand | Ce qui se passe | Qui est impliqué |
|---|---|---|---|
| 1Balayez, puis connectez vos domaines | Jour un | Balayez les domaines du district, des écoles et du conseil — gratuit, sans compte — pour un décompte de documents et la part en échec; ensuite nous balayons vos sites publics pour dresser un inventaire vivant. Aucun projet TI : nous lisons les pages publiques, et nous n'écrivons jamais sur votre site. | Qui est impliqué: N'importe qui. Aucun billet TI. |
| 2La remédiation s'exécute au niveau que vous avez choisi | Premières semaines | Choisissez ce qui passe en premier — inscription et formulaires PEI/504, puis tout ce qui figure dans la navigation principale — et le niveau de chacun. Les fichiers reviennent remédiés en WCAG 2.1 AA et PDF/UA avec un score de vérification par fichier; un document qui échoue n'est pas facturé. | Qui est impliqué: Le coordonnateur ADA/504 choisit; personne ne surveille l'exécution. |
| 3Votre coordonnateur ADA/504 approuve | Au retour des fichiers | Les fichiers signalés — formulaires complexes, texte de remplacement ambigu — peuvent passer en révision humaine; votre coordonnateur voit ce qui a changé et pourquoi. | Qui est impliqué: Coordonnateur ADA/504 |
| 4Vous remplacez les originaux par les fichiers vérifiés | En continu | Chaque document est livré avec un rapport de vérification et une piste d'audit que votre district peut produire si l'OCR le demande un jour. La surveillance rebalaye selon la cadence de votre forfait et met en file ce qui est nouveau. | Qui est impliqué: Communications, chaque semaine |
Ce tableau ne compte aucun spécialiste de l'accessibilité. En reportant les dates, le ministère de la Justice des États-Unis a rapporté que des associations du primaire et du secondaire lui disaient que many school districts have limited financial and staff resources available for compliance with the 2024 final rule
(traduction libre : de nombreux districts scolaires disposent de ressources financières et humaines limitées pour se conformer à la règle finale de 2024) et qu'un sondage d'une association auprès de 60 membres révélait que many school districts would likely need to hire staff to assist with compliance
(traduction libre : de nombreux districts devraient probablement embaucher du personnel pour s'y conformer) (91 FR 20902, p. 20905)(s'ouvre dans un nouvel onglet).
Tiré du registre
Voyez l'arriéré de votre district
Là où nous avons balayé un district, sa page montre ce que nous avons trouvé. Balayez votre propre domaine pour le vôtre, ou trouvez l'échéance de votre district ci-dessous.
Pour les 8 districts scolaires recensés jusqu'ici, le nombre de documents publics trouvés allait de 40 à 1 115.
Un district recensé
Pasadena Unified School District
1 115 documents publics trouvés sur les domaines officiels, balayés le 17 septembre 2026
Échéance ADA titre II : 26 avril 2027
Chercher un district
À la page, en crédits
Une tarification adaptée au volume des districts
À la page selon le niveau, à des taux de crédits publiés : cahiers de conseil et infolettres relèvent habituellement du niveau 1 ou 2; les formulaires à remplir sont de niveau 3; les documents numérisés passent au niveau 2 avec l'option ROC. Un forfait d'arriéré épure l'archive; un forfait mensuel couvre la suite.
| Niveau | Pages | Crédits par page | Crédits |
|---|---|---|---|
| Niveau 1 — texte et titres | 8 000 | 1 | 8 000 |
| Niveau 2 — tableaux, colonnes, images | 3 000 | 4 | 12 000 |
| Niveau 3 — formulaires à remplir | 400 | 30 | 12 000 |
| Total | 11 400 | 32 000 |
Les pages numérisées ajoutent 2 crédits par page pour la ROC; la révision humaine ajoute 10 crédits par page.
Aucun document qui échoue à la vérification ne vous est facturé. Comment fonctionne la règle de non-facturation.
Le forfait d'arriéré de 50 000 crédits coûte 9 000,00 $ US — 0,18 $ US le crédit, avec 24 mois pour l'utiliser — et couvre donc cet arriéré avec des crédits en réserve.
Pour la publication continue, Starter coûte 299,00 $ US par mois pour 1 000 crédits et 1 domaine surveillé; Growth coûte 999,00 $ US par mois pour 4 000 crédits et 3 domaines.
Comment les districts achètent
Bons de commande avec facturation net 30 à net 60, payés par ACH; certificats d'exemption fiscale acceptés, formulaire W-9 sur demande, et pas encore de contrat d'achat coopératif. Le paiement par carte s'ouvrira avec le lancement de notre facturation.
FAQ
Questions des districts scolaires
- Entente de traitement des données, avec les clauses FERPA
- Documents de sécurité et d'approvisionnement
Vous achetez pour une grande organisation?
Réserver une démo de 20 minutes(s'ouvre dans un nouvel onglet)Quelle est l'échéance ADA titre II pour les districts scolaires?
Les formulaires IEP et 504 doivent-ils être accessibles?
Nous avons un seul webmestre. Combien de temps cela demande-t-il?
Combien cela coûte-t-il par rapport à la remédiation manuelle?
Avons-nous besoin de notre service TI pour la mise en place?
Que montrons-nous au conseil?
Cela couvre-t-il aussi les sites des écoles, ou seulement celui du district?
Qu'en est-il des dossiers d'élèves et de la FERPA?
Commencez par compter
Soyez prêts avant votre date du titre II
Commencez avec 100 crédits gratuits — assez pour environ 100 pages simples ou 25 pages complexes, sur un maximum de 10 documents en 14 jours. Ou balayez d'abord le site de votre district pour mesurer l'arriéré avant de vous inscrire à quoi que ce soit.