Matériel de cours et documents de campus, accessibles avant le 26 avril 2027.
Établissements publics : 26 avril 2027, selon la règle de la population de l'État
Les collèges et universités publics détiennent certains des plus gros arriérés documentaires du secteur public : des décennies de plans de cours, de lectures numérisées, d'annuaires et de formulaires, dans chaque département.
DocoMatic en dresse l'inventaire, les corrige selon WCAG 2.1 AA et PDF/UA et donne à votre bureau de l'accessibilité une vérification qu'il peut défendre.
Analyse gratuite, sans compte. L'essai : 100 crédits, 14 jours, jusqu'à 10 documents, sans carte.
Pourquoi les établissements d'État sont sur la date de 2027
La règle ADA Titre II de 2024 exige que le contenu Web des entités publiques, PDF compris, respecte les WCAG 2.1 niveau AA (28 CFR 35.200(s'ouvre dans un nouvel onglet)), et les collèges et universités publics sont visés en tant qu'instruments de leur État.
Aux fins de l'échéance, une université publique qui est un instrument de son État prend la population de l'État, et non son effectif étudiant ni sa ville de campus (28 CFR 35.104(s'ouvre dans un nouvel onglet)). Comme chaque État dépasse 50 000 habitants, ces établissements tombent dans la cohorte des grandes entités, avec une date de conformité au 26 avril 2027. Les deux cas des collèges communautaires sont dans le tableau.
Le contenu de cours est visé. Les ententes de règlement entre l'OCR et des universités au sujet de matériel de cours inaccessible précèdent la règle d'une décennie — la règle ajoute une date.
Chaque vieux PDF n'a pas à être corrigé
Cinq exceptions, au 28 CFR 35.201(s'ouvre dans un nouvel onglet). Les documents électroniques conventionnels préexistants sont exemptés sauf s'ils servent actuellement à demander, à obtenir l'accès ou à participer à vos services, programmes ou activités; de même pour le contenu archivé conservé uniquement à des fins de référence, de recherche ou de tenue de dossiers et clairement identifié comme archive (35.104(s'ouvre dans un nouvel onglet)), et pour un document protégé par mot de passe concernant une seule personne — le relevé de notes d'un étudiant derrière une connexion. Aucune des cinq ne vise le contenu de cours derrière une connexion : le ministère avait proposé cette exception et ne l'a pas retenue.
Les trois cas, par date
| Date de conformité | S'applique à | Base |
|---|---|---|
| 26 avril 2027 | Universités et collèges d'État | Population de l'État — chaque État dépasse 50 000 habitants |
| 26 avril 2027 ou 26 avril 2028 | Collèges communautaires gérés par un comté | Population du comté — 50 000 habitants ou plus signifie le 26 avril 2027 |
| À confirmer avec un conseiller juridique | Districts de collèges communautaires autonomes | Aucun chiffre publié par le Census pour le district |
Les deux dates viennent de la règle finale provisoire du 20 avril 2026(s'ouvre dans un nouvel onglet) du Department of Justice, 91 FR 20902 (April 20, 2026), amending 28 CFR 35.200(b), qui prévoit aussi une nouvelle réglementation sur la règle de 2024.
Sources
Chaque affirmation réglementaire de cette page renvoie à l'une de ces sources primaires.
- Prolongation des dates de conformité au titre II de l'ADA, Federal Register, 20 avril 2026 (91 FR 20902)
- Règle finale ADA titre II, Federal Register, 24 avril 2024 (dates prolongées depuis)
- Fiche d'information du DOJ : règle ADA titre II sur l'accessibilité Web et mobile (ada.gov)
- Règles pour l'accessibilité des contenus Web (WCAG) 2.1 du W3C
- ADA.gov — information et assistance technique du DOJ
L'arriéré documentaire du campus
Lectures de cours et documents numérisés
Chapitres numérisés, articles en PDF et lectures archivées n'ont aucune couche de texte — ce sont des images de pages, et rien ne peut être balisé tant que le texte n'existe pas. Nous exécutons la ROC aux niveaux 2 et 3, puis balisons le résultat.
Ce sont vos pages les plus coûteuses. Nous les inventorions et signalons lesquels de vos fichiers sont des numérisations, pour que vous voyiez la taille du problème avant de vous engager, et ce qu'elles coûteraient. Vous décidez lesquelles en valent la peine. Une liste de lectures de 2009 que personne n'a ouverte en cinq ans ne le vaut peut-être pas.
La ROC est uniquement en anglais pour l'instant; l'écriture manuscrite n'est pas lue de façon fiable.
Plans de cours et syllabus — Des milliers renouvelés chaque session; la correction au niveau de votre choix garde chaque session propre.
Annuaires, bulletins et guides — Des documents longs où le balisage des titres et des tableaux décide de la navigabilité.
Formulaires d'admission et d'aide financière — Formulaires à remplir avec champs étiquetés, ordre de tabulation logique et révision humaine.
Rapports et recherche publique — Rapports et recherche avec des figures qui exigent un texte de remplacement significatif.
Que faire de Canvas, Blackboard et Moodle
Nous n'avons pas de connecteurs LMS, et nous ne donnons pas de date. Les fichiers qui n'existent que dans le LMS doivent nous parvenir autrement — trois voies, par ordre d'effort de mise en place. Quelle que soit la voie, importer un document ne coûte rien : les crédits ne sont réservés que lorsque vous demandez une correction.
| Voie | Comment | Convient à |
|---|---|---|
| Export en lot vers un compartiment | Exportez les fichiers de cours vers S3 ou tout stockage compatible S3; nous synchronisons un compartiment et un préfixe, en lecture seule. Une demi-heure. | Une session ou tout un département |
| Dossier surveillé | Exportez vers un partage réseau; un agent téléverse les nouveaux fichiers par une connexion sortante uniquement — aucune règle de pare-feu, aucun port ouvert, aucun VPN. Une heure. | Flux de travail sur serveur de fichiers |
| Envoi depuis vos propres systèmes | Poussez les fichiers vers un point de terminaison signé (HMAC-SHA256) depuis votre intégration LMS. Un après-midi de temps de développeur. | Capacité de développement |
Ce que cela ne règle pas
Le contenu derrière une connexion n'est pas exploré. La surveillance trouve ce que vos domaines publics publient; le matériel du LMS doit être envoyé. Si l'essentiel de votre arriéré est dans le LMS, l'étape d'inventaire vous revient.
Comment cela s'intègre aux processus du campus
Quatre étapes autour des personnes qu'un campus a déjà.
Étape 1
Connectez vos domaines
Nous explorons vos domaines publics et bâtissons un seul inventaire pour tous les départements qui publient de leur côté. Nous n'avons pas de connecteurs Canvas, Blackboard ou Moodle, donc les fichiers qui n'existent qu'à l'intérieur du LMS doivent nous être envoyés — trois voies, ci-dessus.
Étape 2
Correction à grande échelle
Votre arriéré et vos nouveaux documents sont corrigés selon WCAG 2.1 AA et PDF/UA, avec la ROC pour les documents numérisés et des scores de vérification par fichier.
Étape 3
Les services aux étudiants en situation de handicap fixent les priorités
Les demandes liées à une mesure d'adaptation passent en tête de file; les fichiers signalés vont en révision humaine avec un relevé complet des changements.
Étape 4
Des documents vérifiés, département par département
Les documents sont organisés par espace de travail, de sorte que l'arriéré de chaque département est compté séparément des autres, et chaque domaine surveillé a son propre rapport que vous pouvez présenter au doyen responsable.
Par où commencer un million de pages
Personne n'élimine un million de pages d'abord. L'ordre selon lequel la surveillance des documents classe, appliqué à un campus :
Tout ce qu'un étudiant doit remplir
— Formulaires d'admission, d'aide financière et de demande d'accommodement. Enjeux les plus élevés, volume le plus faible.Tout ce qui est lié depuis une page de navigation principale
— Annuaire, bulletin, politiques clés. Le trafic le plus élevé.Le matériel de la session en cours
— Puis gardez chaque session propre au fil des publications, pour que l'arriéré cesse de grossir.Les archives, par département, dans l'ordre convenu avec les doyens
— La longue traîne, et la partie que vous pouvez planifier.
Le dimensionner d'abord est gratuit. Analysez un domaine pour le nombre et la part en échec. Commencez par le sous-domaine d'un département si tout l'établissement semble trop.
Voyez l'arriéré de votre établissement
Là où nous avons exploré un établissement, sa page montre ce que nous avons trouvé; analysez gratuitement votre propre domaine.
Un établissement recensé
California State University-Chancellors Office
2 008
documents publics trouvés sur les domaines officiels, exploration du 23 septembre 2026
Échéance ADA Titre II : 26 avril 2027
Tarification pour le volume universitaire
Sur les 22 établissements que nous avons relevés à ce jour, le nombre de documents publics trouvés allait de 67 à 2 008.
Un exemple chiffré : un arriéré de 412 000 pages, 15 pour cent numérisées
| Niveau | Pages | Crédits par page | Crédits |
|---|---|---|---|
| Niveau 1 — texte, titres et listes | 300 000 | 1 | 300 000 |
| Niveau 2 — tableaux, colonnes, images | 50 000 | 4 | 200 000 |
| Niveau 2 — pages numérisées, avec ROC | 60 000 | 4 + 2 ROC = 6 | 360 000 |
| Niveau 3 — formulaires à remplir | 2 000 | 30 | 60 000 |
| Total | 412 000 | 920 000 |
Les pages numérisées coûtent plus cher : 15 pour cent des pages ici et 39 pour cent des crédits — c'est pourquoi le signalement des numérisations dans votre inventaire compte.
Le forfait d'arriéré de 1 000 000 crédits coûte 120 000,00 $ US — 0,12 $ US le crédit, avec 24 mois pour l'utiliser — et couvre cet arriéré. La publication continue passe par un plan : Scale coûte 2 999,00 $ US par mois pour 15 000 crédits; les plus grands établissements sont dimensionnés sur Enterprise.
Une estimation, pas un devis : le niveau est évalué page par page avant toute facturation. La révision humaine ajoute 10 crédits par page.
Aucun document qui échoue à la vérification ne vous est facturé. Comment fonctionne la règle de non-facturation.
Comment les établissements achètent
Le paiement par carte arrivera avec le lancement de notre facturation. Aujourd'hui, les plans et les crédits sont convenus sur devis et payés par bon de commande. Bons de commande avec facturation net 30 à net 60, payés par ACH; certificats d'exonération fiscale acceptés; un W-9 est disponible sur demande. Nous ne détenons pas encore de contrat d'achat coopératif.
Questions de l'enseignement supérieur
Pourquoi notre échéance est-elle 2027 alors que notre ville compte 20 000 habitants?
Parce qu'une université publique qui est un instrument de son État prend la population de l'État, et non celle de la ville de campus, et que chaque État dépasse 50 000 habitants — la date est donc le 26 avril 2027. Un collège communautaire géré par un comté est plutôt dimensionné par le comté, ce qui peut donner une date plus tardive.
Le matériel de cours est-il visé, ou seulement le site Web public?
La règle vise le contenu que l'établissement fournit ou rend disponible sur le Web, contenu de cours compris, avec des exceptions étroites pour certains documents individualisés et protégés par mot de passe. Traitez les plans de cours et les lectures comme visés et confirmez les cas précis avec votre conseiller juridique.
Pouvez-vous corriger des documents à l'intérieur de notre LMS?
Pas depuis l'intérieur du LMS : nous n'avons pas de connecteur Canvas, Blackboard ou Moodle. Les fichiers qui n'existent que là nous parviennent par export vers un compartiment, dossier surveillé ou webhook signé, et tout ce qui est sur vos domaines publics est couvert par la surveillance.
Le contenu protégé par mot de passe bénéficie-t-il d'une exception?
Seulement une exception étroite, pour certains documents individualisés à une personne et protégés par mot de passe. Le matériel de cours général derrière une connexion n'est pas exempté du seul fait qu'une connexion existe.
Comment budgéter un arriéré d'un million de pages?
Séquencez avant de chiffrer — les formulaires que les étudiants doivent remplir, puis les documents de la navigation principale, puis la session en cours, puis les archives par département. Les forfaits d'arriéré sont tarifés pour les gros volumes ponctuels, jusqu'à 0,12 $ US le crédit, et utilisables sur 24 mois; le calculateur de coûts modélise le reste.
Pouvons-nous vous envoyer des lectures de cours protégées par le droit d'auteur?
Savoir si un chapitre ou un article numérisé peut être reproduit pour un accommodement est une décision de droits que votre bibliothèque ou votre service aux étudiants en situation de handicap prend selon vos politiques et licences; nous ne la prenons pas à votre place. Nous traitons le fichier uniquement pour produire la version corrigée et son rapport, nous n'utilisons jamais vos documents pour entraîner des modèles d'IA, et les fichiers sont conservés pendant la période de rétention de votre plan et supprimés sur demande — la suppression automatique en fin de période n'est pas encore activée.
Combien de domaines un plan couvre-t-il?
Les domaines surveillés sont comptés par plan — 1 sur Starter, 3 sur Growth, 10 sur Scale, Enterprise par contrat — comptez donc les sites départementaux que vous inscririez avant de choisir. Quarante dépassent Scale.
Un département peut-il commencer sans tout l'établissement?
Oui : analysez le domaine d'un département, corrigez ce qu'il publie et étendez à partir de là. Les espaces de travail gardent l'inventaire et le budget de chaque département séparés — 1 sur Starter, 5 sur Growth, 20 sur Scale.
Commencez par un département, faites-en la preuve, passez à l'échelle
Commencez avec 100 crédits gratuits — environ 100 pages simples ou 25 pages complexes, sur un maximum de 10 documents en 14 jours — ou analysez d'abord le domaine d'un département et dimensionnez l'arriéré.