Remédiation PDF
Remédiation PDF en lot pour les organismes publics, vérifiée page par page
Les commissions scolaires, les villes, les municipalités régionales et les régies publient des milliers de PDF qui n'ont jamais été conçus pour être lus avec un lecteur d'écran.
DocoMatic reconstruit leur structure — balises, ordre de lecture, tableaux, formulaires, texte de remplacement — en vue des normes WCAG 2.1 AA(s'ouvre dans un nouvel onglet) et PDF/UA(s'ouvre dans un nouvel onglet), puis valide le résultat avec veraPDF(s'ouvre dans un nouvel onglet) à partir du niveau 2.
Un document qui échoue à la vérification ne vous est pas facturé. Les crédits réservés sont libérés automatiquement, et vous pouvez relancer le document ou choisir un niveau supérieur.
L'analyse du site et la vérification d'un fichier ne demandent aucun compte.
Est-ce vous
Est-ce votre situation
Si trois de ces énoncés sont vrais, vous êtes au bon endroit.
- Vous avez une date de conformité et aucun décompte du nombre de PDF que vous publiez.
- Cahiers du conseil, ordres du jour, procès-verbaux, budgets, demandes de permis et formulaires — sur plusieurs années.
- Personne dans votre équipe n'est spécialiste de l'accessibilité, et personne ne sera embauché pour l'être.
- Un fournisseur vous a donné un prix à la page et le montant a rendu le projet impossible.
Si vous ne savez pas encore combien de documents vous publiez, commencez par la surveillance des documents — trouver l'arriéré vient avant de le corriger. Et si le problème vient du site web plutôt que des documents qui s'y trouvent, rappelez-vous que les documents ne sont qu'une partie de la plateforme d'accessibilité des documents.
Le problème
Le calcul de l'arriéré que personne ne budgète
Une commission scolaire ou une ville type publie des milliers de PDF — cahiers du conseil, ordres du jour, formulaires, infolettres — et bon nombre échouent aux vérifications d'accessibilité de base. Corriger un arriéré de cette taille est un vrai poste budgétaire, et la remédiation se facture habituellement à la page.
La remédiation avec vérification vise à faire baisser ce coût. Faites vos propres calculs dans le calculateur de coût de remédiation, ou voyez comment le calcul se présente pour les commissions scolaires et les villes et municipalités.
0,20 $ US–0,30 $ US
Prix par crédit selon nos forfaits mensuels publiés.
1 · 4 · 30
Crédits par page aux niveaux 1, 2 et 3.
0,20 $ US–9,00 $ US
Par page, selon ce qui se trouve réellement sur la page.
Lire → reconstruire → prouver
Ce qui arrive à chaque page
Chaque document passe par neuf étapes, en trois phases : lire la page, reconstruire sa structure, puis produire le fichier et la preuve qu'il est conforme.
Chaque étape conserve son résultat : en cas d'échec, le traitement reprend à la dernière étape réussie plutôt que de recommencer votre cahier du conseil de 400 pages depuis le début.
Lire
Déterminer ce qui se trouve réellement sur la page.
Reconstruire
Écrire la structure dont un lecteur d'écran a besoin.
Prouver
Produire le fichier et la preuve.
Lire
1. Analyse de la mise en page
Chaque page est décomposée en régions et en colonnes, et des ordres de lecture possibles sont calculés.
Lire
2. ROC au besoin
Aux niveaux 2 et 3, les pages numérisées passent par une reconnaissance optique de caractères en anglais afin que la couche de texte corresponde à la page visible. Les reconnaissances peu fiables sont signalées dans le rapport.
Reconstruire
3. Arborescence de structure
Titres, paragraphes, listes, tableaux avec associations d'en-têtes, figures, notes de bas de page et entrées de table des matières sont assemblés en une véritable arborescence de balises.
Reconstruire
4. Artefacts
En-têtes, pieds de page, numéros de page et éléments décoratifs sont marqués comme artefacts afin que les lecteurs d'écran les ignorent.
Reconstruire
5. Texte de remplacement et descriptions longues
Aux niveaux 2 et 3, un modèle de vision rédige un texte de remplacement contextuel, avec une description plus longue pour les graphiques et les figures complexes. Les très petites images sont marquées comme décoratives. Un texte de remplacement peu fiable est signalé dans le rapport de vérification.
Reconstruire
6. Formulaires
Les champs de formulaire reçoivent des étiquettes, des infobulles, un ordre de tabulation et des indicateurs de champs obligatoires, afin d'être remplis au clavier et avec un lecteur d'écran.
Reconstruire
7. Métadonnées
Le titre, la langue, les préférences d'affichage et l'identifiant XMP PDF/UA sont définis pour que le document s'annonce correctement.
Prouver
8. PDF balisé écrit
Le PDF remédié et balisé est écrit avec un manifeste de toutes les modifications apportées.
Prouver
9. Vérifier
L'analyseur note le résultat et veraPDF le valide selon PDF/UA-1; aux niveaux 2 et 3, les deux doivent réussir. Sous le seuil, les crédits réservés sont libérés et vous n'êtes pas facturé.
Non balisé → balisé
Avant et après : ce que voit un lecteur d'écran
Un PDF non balisé est une image de page. L'arborescence de balises à droite est ce qui rend les titres navigables, les tableaux compréhensibles et les formulaires remplissables avec une technologie d'assistance.
DocumentH1PTableTR › TH scope=colTR › TDFigure alt=…L › LIForm TU=…
À la page, en crédits
Trois niveaux, adaptés à ce qui se trouve sur la page
Quand vous téléversez un document, nous analysons son contenu et recommandons un niveau. Vous voyez la recommandation, ses motifs et l'estimation en crédits, et vous choisissez le niveau avant tout traitement. Passer un document à un niveau supérieur coûte la différence en crédits. Le tableau complet se trouve sur la page des tarifs.
Niveau 1
1 crédit par page
- Recommandé quand le document contient
- Uniquement du texte, des titres et des listes : aucun champ de formulaire, tableau, page à plusieurs colonnes, image nécessitant un texte de remplacement ni page numérisée
- Documents types
- Lettres, avis, procès-verbaux, rapports sur une colonne
- Vérifié selon
- Contrôles automatiques : arborescence de balises, titre, langue et aucun contenu non balisé. Aucune validation PDF/UA.
Niveau 2
4 crédits par page
- Recommandé quand le document contient
- Des tableaux de données, des pages à plusieurs colonnes, ou des figures et images nécessitant un texte de remplacement (une description textuelle pour les lecteurs d'écran). Les pages numérisées en font aussi partie, avec le module OCR.
- Documents types
- Budgets, ordres du jour, bulletins, rapports administratifs, documents numérisés
- Vérifié selon
- Les contrôles du niveau 1, un score DocoMatic d'au moins 95 et une validation veraPDF PDF/UA-1 sans aucun échec
Niveau 3
30 crédits par page
- Recommandé quand le document contient
- Des champs de formulaire à remplir. Le niveau 3 ajoute le travail sur les formulaires : groupes de boutons radio, listes de choix, champs obligatoires, indications de format, champs de signature et ordre de tabulation d'une page à l'autre. L'OCR est inclus.
- Documents types
- Demandes de permis, formulaires d'inscription, formulaires de PEI et de plan 504
- Vérifié selon
- Les contrôles du niveau 2, plus une vérification ponctuelle par un réviseur
Le seuil, ce sont deux vérifications distinctes
- Notre analyseur
- Le score DocoMatic est notre propre mesure du résultat, de 0 à 100. Les niveaux 2 et 3 exigent 95 ou plus. Nous l'avons écrit et nous notons selon nos propres règles, et nous préférons le dire plutôt que de le présenter comme une preuve indépendante.
- veraPDF
- veraPDF(s'ouvre dans un nouvel onglet) valide le fichier selon PDF/UA-1 et doit renvoyer zéro échec. C'est un validateur libre et indépendant, maintenu par la PDF Association et l'Open Preservation Foundation. Nous ne l'avons pas écrit et nous ne pouvons pas l'ajuster.
La seconde vérification est celle que votre auditeur peut reproduire. C'est aussi celle qui sert de mesure à la promesse de non-facturation. Le niveau 1 fait l'objet d'une vérification structurelle; la validation PDF/UA-1 ne fait pas partie de son seuil. Le seuil qui fait foi pour chaque niveau est le tableau de la page de la garantie.
Ce que vous pouvez nous envoyer
Ce que vous pouvez nous envoyer
Ce qui arrive à chaque type de fichier, et ce que coûte la ROC quand une page en a besoin.
| Format | Ce qui se passe |
|---|---|
| PDF (natif) | Directement à l'analyse de la mise en page. C'est le chemin le plus court dans le pipeline. |
| PDF numérisé | ROC en anglais aux niveaux 2 et 3, puis le pipeline habituel. La ROC ajoute 2 crédits par page au niveau 2 et est incluse au niveau 3. Le niveau 1 n'exécute pas de ROC. |
| Images de page PNG | Assemblées en un document, puis ROC, puis le pipeline habituel. |
| Images de page JPEG | Assemblées en un document, puis ROC, puis le pipeline habituel. |
Les pages blanches sont détectées et ne sont pas facturées. Envoyez les documents un à la fois, par lot, depuis un seau Amazon S3, un dossier surveillé ou un webhook signé — voir les intégrations.
Honnêtes sur les limites
Ce que ceci ne fait pas
La portée, énoncée clairement, pour que vous puissiez nous retenir ou nous écarter en une minute plutôt qu'en un mois.
ROC en anglais seulement. Les pages numérisées dans d'autres langues ne sont pas reconnues aujourd'hui. Si vous publiez en espagnol ou en chinois, dites-le-nous : cela influence l'ordre dans lequel nous ajoutons les langues.
Des PDF et des images de page, pas des documents sources. Nous ne corrigeons pas les fichiers Word, Excel ou PowerPoint. Corrigez le PDF publié, ou corrigez la source et exportez de nouveau — notre guide sur le choix entre Acrobat, les vérificateurs et l'automatisation présente les compromis.
Pas une certification. Aucun organisme gouvernemental ne certifie l'accessibilité des documents, et nous n'émettons pas de certificat. Nous corrigeons en vue d<pdfua>une norme technique</pdfua> et vous remettons la preuve. Savoir si cela satisfait vos obligations légales est une question pour votre conseiller juridique.
Le texte de remplacement est rédigé, pas jugé. Un modèle de vision l'écrit et signale ce dont il n'est pas sûr. Savoir si la description dit la bonne chose dans votre contexte est un jugement humain — c'est à cela que sert la révision humaine.
Ni braille, ni gros caractères, ni formats tactiles. Certains organismes doivent les fournir, et nous ne les produisons pas.
Ceci ne constitue pas un avis juridique. DocoMatic publie cette information à titre général, pour les équipes d'accessibilité, de gestion documentaire et de TI. Pour toute décision sur les obligations de votre organisme, fiez-vous aux sources primaires liées ici et à la documentation du DOJ sur ADA.gov, et consultez votre conseiller juridique.
Le rapport
Un résultat vérifié, avec le rapport pour le prouver
Un vrai traitement de niveau 2 : note de 40 avant, 100 après, et 106 règles veraPDF réussies, aucune en échec.
Chaque fichier remédié est accompagné d'un rapport de vérification téléchargeable en PDF et en JSON : la note avant et après, chaque vérification effectuée, le résultat de veraPDF et un résumé des modifications. Conservez-le pour les demandes d'accès et les audits.
Deux choses sont rapportées, et ce ne sont pas des affirmations de même nature. L'une est la note de notre analyseur. L'autre est le résultat d'un validateur indépendant.
Le score DocoMatic est le nôtre — nous l'avons écrit et nous notons selon nos propres règles, et les niveaux 2 et 3 doivent atteindre 95. veraPDF ne nous appartient pas : il est maintenu par la PDF Association et l'Open Preservation Foundation, il valide selon PDF/UA-1, et il doit renvoyer zéro échec. Le niveau 1 fait l'objet d'une vérification structurelle et n'est pas validé PDF/UA.
Ce que ça coûte
Un prix à la page adapté aux budgets publics
Une page de niveau 1 utilise 1 crédit, une page de niveau 2 en utilise 4 et une page de niveau 3 en utilise 30. Aux tarifs publiés des forfaits, cela représente 0,20 $ US–9,00 $ US par page, selon ce que contient la page.
Un document qui échoue à la vérification ne vous est pas facturé. Les crédits réservés sont libérés automatiquement, et vous pouvez le relancer ou choisir un niveau supérieur.
FAQ
Questions fréquentes
Vous achetez pour une grande organisation?
Réserver une démo de 20 minutes(s'ouvre dans un nouvel onglet)Quelle part de la remédiation PDF est automatisée?
Selon quelles normes DocoMatic effectue-t-il la remédiation?
Que se passe-t-il si un document échoue à la vérification?
DocoMatic peut-il traiter des PDF numérisés?
Quand devrais-je ajouter une révision humaine?
À quoi ressemble concrètement une page de niveau 3?
Et si un document échoue deux fois?
Pouvez-vous travailler à partir de notre système de gestion documentaire?
Traitez-vous des documents dans d'autres langues que l'anglais?
Commencez par compter
Menez votre arriéré à une accessibilité vérifiée
Commencez avec 100 crédits d'essai gratuits, ou vérifiez un seul PDF dès maintenant, sans compte. Si vous ne savez pas encore combien de documents vous publiez, analysez d'abord votre site — cette réponse aussi est gratuite.