Produit
La plateforme d'accessibilité des documents pour les organismes publics
DocoMatic repère les documents de vos sites Web publics, les remédie selon les WCAG 2.1 AA(s'ouvre dans un nouvel onglet) et PDF/UA(s'ouvre dans un nouvel onglet), et vérifie chaque fichier avant de vous le remettre.
Dès le niveau 2, cette vérification est une validation veraPDF(s'ouvre dans un nouvel onglet). Six volets, un seul solde de crédits, un rapport de vérification par fichier.
Rien n'est livré sur parole. Chaque fichier arrive avec sa preuve, et aucun fichier qui n'atteint pas le seuil de son niveau ne vous est facturé.
L'analyse est gratuite, ne porte que sur les pages publiques et ne demande aucun compte.
- WCAG 2.1 AA
- PDF/UA (ISO 14289)
- Validation veraPDF dès le niveau 2
Six volets, une plateforme
Ce que fait la plateforme
Six volets. Chacun a sa propre page, avec le détail.
Remédiation PDF
Structure des balises, ordre de lecture, tableaux, formulaires et texte de remplacement, pour les PDF natifs, les PDF numérisés et les images de page PNG ou JPEG. Nous analysons chaque document et recommandons un niveau : les formulaires à remplir vont au niveau 3; les tableaux, colonnes, figures ou numérisations au niveau 2, avec ROC pour les numérisations; le texte simple au niveau 1. Vous choisissez avant que le travail commence.
Comment fonctionne la remédiation PDF en lotSurveillance des documents
Des analyses planifiées et sur demande des domaines que vous vérifiez. Chaque analyse répertorie les PDF et les documents Office liés à vos pages, évalue leur risque et soumet les PDF à des vérifications automatiques, dans les limites de votre forfait. Après la première analyse, les documents nouveaux, modifiés ou nouvellement en échec apparaissent dans les alertes. On ne planifie pas un arriéré qu'on n'a pas compté.
Dresser l'inventaire des PDF de votre site WebVérification et rapports
Détermine si le reste a fonctionné
Chaque fichier est vérifié automatiquement et reçoit un score. Dès le niveau 2, il est aussi validé avec veraPDF selon PDF/UA-1. Chaque version d'un document a un rapport téléchargeable en PDF et en JSON, et son historique des versions est conservé. Aux niveaux 2 et 3, un fichier ne réussit que si veraPDF, un validateur indépendant à code source ouvert, ne signale aucun échec.
Le contenu d'un rapport de vérification de l'accessibilité PDFIntégrations
Connectez un compartiment Amazon S3 ou compatible S3, installez un agent de dossier surveillé sur un lecteur partagé, ou envoyez des fichiers à un webhook signé. Si la remédiation à l'arrivée est activée, les nouveaux documents sont remédiés dès leur arrivée, au niveau choisi. Vous téléchargez les fichiers vérifiés et les publiez; les connexions n'écrivent rien dans la source.
Intégrations pour la remédiation PDF : S3, dossiers surveillés et webhooksRévision humaine
Une personne nommée de notre équipe examine le document remédié dans notre poste de révision et signe une attestation avant la livraison du fichier. À utiliser là où l'automatisation est la moins fiable et l'enjeu le plus grand : formulaires à remplir, tableaux complexes et avis juridiques. Activez-la lorsque vous demandez une correction, ou convenez-en avec notre équipe.
Quand la remédiation PDF exige une révision humaineAccès pour les développeurs
Les points de terminaison de données publiques sur les échéances et les statistiques des organismes ne demandent aucune clé, et l'ingestion par webhook signé envoie des documents dans votre espace de travail. Il n'existe pas encore d'API client avec clés. Une API complète fait l'objet d'une liste d'attente, et nous préférons le dire plutôt que de laisser croire qu'elle est offerte aujourd'hui.
L'API d'accessibilité PDF : ce qui fonctionne aujourd'hui et la liste d'attente
Chaque fichier, vérifié avant de vous être rendu
La vérification est la colonne vertébrale, pas une option
Cinq des six volets repèrent, remédient ou transfèrent des documents. Le sixième détermine si tout cela a fonctionné.
Dès le niveau 2, chaque fichier est validé avec veraPDF(s'ouvre dans un nouvel onglet) selon PDF/UA-1 (ISO 14289-1). veraPDF est un validateur indépendant à code source ouvert, conçu par un consortium dirigé par l'Open Preservation Foundation et la PDF Association. Nous ne l'avons pas écrit, et un fichier de niveau 2 ou 3 ne réussit que si veraPDF ne signale aucun échec.
Le même seuil exige aussi la réussite de nos vérifications automatiques et un score DocoMatic d'au moins 95. Les fichiers de niveau 1 font l'objet de vérifications automatiques, mais ne sont pas validés selon PDF/UA.
Si un fichier n'atteint pas le seuil de son niveau, il ne vous est pas facturé. Les crédits réservés sont libérés automatiquement, et vous pouvez relancer le fichier, choisir un niveau supérieur ou ajouter une révision humaine.
Un vrai rapport de niveau 2 produit par notre chaîne de traitement à partir d'un document d'essai synthétique, et non d'un fichier client.
Portée
Ce que cette plateforme ne fait pas
Notre portée, dite simplement, pour que vous puissiez vite nous retenir ou nous écarter.
Pas l'accessibilité des sites Web ou des applications. Nous remédions les documents que vous publiez, pas les pages qui les entourent. Si votre site lui-même doit être rendu accessible, il vous faut un outil d'accessibilité Web en plus de celui-ci.
Pas de braille, de gros caractères ni de formats tactiles. Certains organismes doivent les fournir, et nous ne les produisons pas.
Pas de rédaction de VPAT, de soutien en litige ni d'avis juridique.
Pas une certification. Aucun organisme gouvernemental ne certifie l'accessibilité des documents, et nous ne délivrons pas de certificats. Nous remédions selon des normes techniques et vous remettons la preuve. Savoir si cela répond à vos obligations légales relève de votre conseiller juridique.
Pas pour une personne qui a un seul document. Si c'est votre cas, les outils gratuits pour les particuliers vous conviendront mieux.
Dans votre flux de travail
Sa place dans votre façon de travailler
Pas une liste d'étapes : ce qui change pour votre personnel dès lundi.
Avant
Quelqu'un exporte un PDF depuis Word et le publie. Personne ne le vérifie, et il rejoint tous les autres fichiers que personne n'a comptés.
Après
La surveillance repère le fichier à sa prochaine analyse planifiée et le vérifie. S'il échoue, il apparaît dans vos alertes, et vous l'envoyez en remédiation en un clic. Ou une connexion le récupère dès son enregistrement, et la remédiation à l'arrivée le traite au niveau choisi. Il revient remédié, avec son rapport, et une liste de remplacement associe l'adresse Web d'origine au nouveau fichier. Vous remplacez le fichier publié.
Ce que fait réellement votre équipe
Choisir ce qui est remédié et à quel niveau, puis remplacer le fichier publié. Tout ce qui se passe entre ces deux étapes se fait sans vous.
Ce qui ne change pas
L'endroit où vivent les documents, les personnes qui les rédigent et les outils qui servent à les créer. Personne n'a à apprendre un nouvel éditeur.
Normes
Les normes de notre remédiation
| Norme | Ce que c'est | Où elle s'applique |
|---|---|---|
| WCAG 2.1 niveau AA | Les critères de succès du W3C pour un contenu Web accessible, documents compris | La norme adoptée par les règles du titre II de l'ADA et de l'article 504 (HHS), et intégrée à la norme EN 301 549. L'article 508 et la LAPHO renvoient aux WCAG 2.0 AA, que les WCAG 2.1 AA englobent. |
| PDF/UA-1 (ISO 14289-1) | La norme ISO qui décrit comment construire un PDF accessible : balises, ordre de lecture, texte de remplacement et métadonnées | La cible technique de la validation veraPDF, dès le niveau 2 |
Les WCAG décrivent ce dont les gens ont besoin dans un contenu. PDF/UA décrit comment un PDF doit être construit pour le leur offrir. Un fichier peut réussir les vérifications automatiques et rester difficile à utiliser avec un lecteur d'écran; c'est pourquoi chaque rapport indique ce qu'une machine n'a pas pu vérifier.
- Les WCAG 2.1 AA pour les documents
- PDF/UA, expliqué
- Quelle loi sur l'accessibilité s'applique à votre organisme
- Les trois niveaux de remédiation et ce que chacun comprend
Information générale, non un avis juridique. Consultez votre conseiller juridique au sujet des obligations de votre organisme.
Rôles
Qui, dans votre équipe, s'en occupe
| Rôle | Ce que la personne fait ici | Quand |
|---|---|---|
| Greffe ou communications | Choisir les documents à remédier et le niveau, puis remplacer les fichiers publiés | À chaque publication, ou selon une routine hebdomadaire |
| TI | Vérifier vos domaines et, au besoin, configurer une connexion S3, un dossier surveillé ou un webhook | Une fois, puis au besoin |
| Responsable de l'accessibilité (ADA) | Télécharger les rapports de vérification et le rapport mensuel de surveillance pour les dossiers | Au besoin |
| Approvisionnement ou finances | Utiliser un bon de commande avec facturation à 30 à 60 jours pour les commandes plus importantes; le paiement par carte arrivera avec le lancement de notre facturation. Les factures se paient par virement ACH, et un formulaire W-9 est offert sur demande. Examiner nos documents de sécurité. | Au moment de l'achat |
Ce tableau ne compte aucun spécialiste de l'accessibilité. C'est voulu. Lorsque le département de la Justice des États-Unis a reporté les dates du titre II, il a écrit que staff resources and availability continue to pose significant challenges
(traduction libre : les ressources en personnel et leur disponibilité demeurent un défi important) (91 FR 20902, p. 20907)(s'ouvre dans un nouvel onglet).
FAQ
Questions fréquentes
Information générale, non un avis juridique. Consultez votre conseiller juridique au sujet des obligations de votre organisme.
Vous achetez pour une grande organisation?
Voir les prix de l'accessibilité PDFDocoMatic est-il un logiciel, un service ou les deux?
Faut-il un spécialiste de l'accessibilité dans notre personnel?
Qu'arrive-t-il aux documents que l'automatisation ne peut pas remédier?
Peut-on l'utiliser avec notre outil d'accessibilité Web?
Est-ce que cela fonctionne pour des documents qui ne sont pas sur notre site Web?
En quoi est-ce différent de convertir des PDF en HTML?
Quels types de fichiers acceptez-vous?
Peut-on l'essayer sur nos propres documents avant d'acheter?
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Analysez votre site pour voir ce que vous avez. Ou commencez un essai gratuit et remédiez vos premiers documents cette semaine. Chaque fichier revient avec son rapport de vérification.