DocoMatic

Acerca de DocoMatic

DocoMatic hace que los PDF públicos sirvan para todos

Ayudamos a distritos escolares, ciudades, condados, universidades, agencias estatales y hospitales de Estados Unidos y Canadá.

DocoMatic encuentra los PDF de su sitio web, los corrige para las personas que usan lectores de pantalla y verifica cada archivo antes de devolvérselo.

El rezago

Por qué lo creamos

Las entidades públicas publican miles de PDF en línea: agendas, presupuestos, formularios y actas.

Muchos de esos archivos no tienen una estructura interna, así que una persona ciega que usa un lector de pantalla no puede orientarse en ellos.

Una regla de EE. UU., el Título II de la ADA, exige que esos archivos puedan usarlos las personas con discapacidad. Las fechas límite ya están fijadas:

Al fijar esas fechas, el Departamento de Justicia de EE. UU. escribió: Advanced technology, such as generative AI, does not yet reliably automate the remediation of inaccessible content at scale (traducción libre: la tecnología avanzada, como la IA generativa, todavía no automatiza de forma confiable la remediación de contenido inaccesible a gran escala) (91 FR 20902, pág. 20907)(se abre en una pestaña nueva).

El rezago es grande, las fechas están fijadas y un software no puede hacerlo todo solo. Creamos DocoMatic para hacer la parte que un software hace bien, y para mostrarle el resultado de cada archivo.

Entidades públicas de Canadá también usan DocoMatic, en inglés o en francés.

Las fechas límite del Título II de la ADA, explicadas

Cuánto falta para las fechas del ADA Título IIUna escala desde hoy, 22 de septiembre de 2026, hasta el 26 de abril de 2028. Entidades públicas que atienden a 50,000 personas o más: 26 de abril de 2027, dentro de 7 meses. Entidades públicas más pequeñas y distritos especiales: 26 de abril de 2028, dentro de 19 meses.Hoy26 de abril de 20277 meses26 de abril de 202819 meses
Entidades públicas que atienden a 50,000 personas o más
7 meses desde hoy
Entidades públicas más pequeñas y distritos especiales
19 meses desde hoy

Contados desde el día en que se generó esta página. Fuente: 91 FR 20902.

Encontrar → corregir → comprobar

Qué hace DocoMatic

DocoMatic hace tres cosas, en este orden.

  1. Paso 1

    Encuentra y revisa

    Analiza su sitio web, encuentra los PDF enlazados desde sus páginas y mapas del sitio, e indica cuáles fallan y por qué. Esta parte es gratuita.

  2. Paso 2

    Corrige

    Crea una copia nueva y corregida de cada PDF, con la estructura interna que necesita un lector de pantalla:

    • encabezados, orden de lectura y encabezados de tabla;
    • descripciones de imágenes;
    • el idioma y el título del documento.

    Su archivo original no cambia. Usted publica la copia corregida en su lugar.

  3. Paso 3

    Lo demuestra

    Cada archivo corregido se verifica de forma automática. Desde el Nivel 2, esa verificación incluye veraPDF. Usted recibe un informe de verificación como evidencia y, si un archivo no pasa la verificación, no se le cobra.

Qué paga

Usted paga en créditos por página. Las páginas más difíciles cuestan más.

Nivel 1Texto simple
1 crédito por página
Nivel 2Tablas y diseños de varias columnas
4 créditos por página
Nivel 3Formularios complejos
30 créditos por página

La revisión humana es opcional. Agrega 10 créditos por página en cualquier nivel: actívela al solicitar una corrección o acuérdela con nuestro equipo. El Nivel 3 incluye una revisión puntual por un revisor.

Los planes empiezan en $299.00 al mes, y todos los precios están publicados.

Un consejo no es un archivo corregido

Por qué una herramienta general de chat con IA no basta por sí sola

Las herramientas generales de chat con IA son útiles. Pueden explicar un problema de accesibilidad o sugerir texto alternativo. Pero corregir todos los PDF de un sitio web requiere cuatro cosas más.

Dentro de un PDF corregidoEl contorno de una página con las cinco capas que lleva un archivo corregido, de adentro hacia afuera: etiquetas, orden de lectura, celdas de encabezado de tabla, fuentes incrustadas y partes marcadas como decoración.
Etiquetas
Orden de lectura
Celdas de encabezado de tabla
Fuentes incrustadas
Marcado como decoración
Dentro de un PDF corregido
  • 1.Un archivo corregido, no consejos

    Un PDF accesible tiene una estructura interna: etiquetas, orden de lectura, celdas de encabezado de tabla, fuentes incrustadas y partes marcadas como decorativas. Una herramienta de chat puede describir qué está mal, pero no reconstruye esa estructura de forma confiable. Esa es la brecha que describió el Departamento de Justicia.

  • 2.Volumen

    Un distrito puede tener miles de archivos y sumar más cada semana. Corregirlos de conversación en conversación no es realista.

  • 3.Evidencia

    Es posible que tenga que demostrar que sus archivos cumplen. Usamos un verificador independiente y le entregamos un informe. Una respuesta de chat no es evidencia.

  • 4.Responsabilidad y documentación de compra

    Las entidades públicas compran a un proveedor que firma un acuerdo de datos, acepta órdenes de compra y puede responder por su trabajo.

También decimos con claridad lo que un software todavía no puede hacer. Los elementos de baja confianza, como las descripciones de imágenes redactadas por una máquina, se señalan en cada informe. La revisión humana está disponible para los archivos que necesitan a una persona.

Comprobado, publicado, fácil de comprar

Lo que hacemos bien

Lo que hacemos bien y por qué le importa
Lo que hacemosPor qué le importa
Pruebas, no promesas: cada archivo se verifica y no se le cobra si fallaUsted recibe evidencia, no solo una afirmación
Precios publicadosNo tiene que llamar para pedir una cotización y saber cuánto cuesta
Un análisis gratuito de su sitio web y páginas públicas de fechas límitePuede ver el tamaño del problema antes de hablar con nadie
Documentación de compra lista: un acuerdo de procesamiento de datos con cláusulas sobre expedientes estudiantiles (FERPA), respuestas a cuestionarios de seguridad a pedido, un formulario W-9, órdenes de compra y pago por ACHMenos obstáculos para sus oficinas de finanzas y de TI
Monitoreo continuo de nuevos PDFLos archivos nuevos no dejan de cumplir sin que nadie lo note
Límites claros: los elementos de baja confianza se señalan en cada informeUsted sabe qué archivos podrían necesitar a una persona

En resumen: resultados verificados, precios publicados y una compra sencilla para las entidades públicas.

Casi todo en autoservicio

Cómo se compra

Casi todo es autoservicio, con un solo paso a cargo de una persona.

Lo que puede hacer por su cuenta

  1. Analice su sitio web gratis, sin cuenta. Vea cuántos PDF tiene y cuántos fallan.
  2. Revise un PDF gratis, sin cuenta.
  3. Calcule su costo con la calculadora de precios.
  4. Regístrese y suba archivos. Recibe 100 créditos de prueba por 14 días, en el Nivel 1 o el Nivel 2. Suba archivos, elija un nivel y descargue los archivos corregidos y sus informes.
  5. Pruebe la demostración del espacio de trabajo con datos de ejemplo, sin registrarse.
  6. Administre su cuenta: invite a colegas, configure el monitoreo y las conexiones, y solicite más créditos.

No hace falta capacitación para lo básico: subir, corregir, descargar.

El único paso a cargo de una persona

Antes de activar los créditos de prueba, confirmamos que cada cuenta nueva pertenece a una entidad pública real. Los registros con un correo electrónico gubernamental o educativo reconocido suelen aprobarse de inmediato. Los demás los revisa una persona, que responde en un día hábil. Así evitamos abusos y cuentas falsas.

Cómo se paga

El pago con tarjeta llegará con el lanzamiento de nuestra facturación. Hoy, los planes y créditos se acuerdan por cotización y se pagan con orden de compra. Las facturas se pagan solo por ACH; no aceptamos cheques ni transferencias bancarias. Hay un formulario W-9 disponible a pedido, y aceptamos certificados de exención de impuestos. Todavía no tenemos un contrato de compras cooperativas.

¿Compra para una entidad pública?
Lo que compras recibe hoy
Órdenes de compra
Facturación a 30 a 60 días
Pago por ACH
La tarjeta llegará con el lanzamiento de la facturación
W-9 a solicitud
Más un acuerdo de tratamiento de datos publicado
Lista de precios publicada
Sin necesidad de llamar para verla

Cuándo hablar con una persona

  • Los compradores grandes, como distritos grandes, condados y agencias estatales, suelen pedir una demostración y una cotización antes de emitir una orden de compra.
  • Los planes Empresarial y de Agencia se acuerdan por contrato.
  • Revisión humana: actívela al solicitar una corrección o acuérdela con nuestro equipo.

La empresa y el fundador

Quién está detrás de DocoMatic

La empresa

DocoMatic es operado por Monocubed, Inc., una empresa constituida en Delaware.

Razón social
Monocubed, Inc.
Estado de registro
Delaware
Dirección comercial
651 North Broad Street, Suite 206, Middletown, DE 19709, United States
  • El nombre

    DocoMatic viene de «document» (documento) y «automatic» (automático). El software hace el trabajo repetitivo, y cada archivo vuelve con un informe.

  • Los estándares que nos exigimos

    Una empresa que vende accesibilidad tiene que ser accesible. Este sitio apunta a WCAG 2.1 nivel AA, y nuestra declaración de accesibilidad enumera públicamente los problemas conocidos. Enlazamos a la fuente principal de las reglas y las fechas. Si una afirmación va más allá de lo que podemos demostrar, avísenos y la respaldaremos con una fuente o la retiraremos.

Empiece por contar

Vea en qué estado están sus documentos

Empiece con un análisis gratuito de su sitio web. Cuando esté listo, inicie la prueba.

Solo páginas públicas. No necesita una cuenta para empezar.

100 créditos de prueba gratis, suficientes para hasta 100 páginas en el nivel 1. No se le cobra un archivo que no pase la verificación.