DocoMatic

Herramientas gratuitas · sin cuenta

¿Cuántos documentos publica su sitio web?

La mayoría de las entidades públicas no puede responder eso. Ingrese la dirección de su sitio web y lo recorreremos y enumeraremos cada archivo PDF, Word, PowerPoint y Excel que publica.

Una muestra de los PDF pasa por verificaciones automatizadas de accesibilidad, y estimamos cuánto costaría corregir el acumulado. Gratis, sin cuenta. Solo páginas públicas — respetamos robots.txt y nunca iniciamos sesión.

Obtiene la cifra sin pedirle nada a TI, sin un ticket y antes de que nadie más sepa que la buscó.

Escanee su sitio web público

Ingrese la dirección pública principal, como www.suciudad.gov. Desde ahí seguimos su mapa del sitio y sus enlaces.

Los sitios pequeños terminan mientras espera. Los más grandes corren hasta ocho minutos mientras esta página sigue el avance.

El escaneo gratuito lee hasta 500 páginas y enumera hasta 500 documentos, primero los de mayor riesgo. Si alcanza cualquiera de esos topes, la cifra mostrada es un piso, no un total, y la página lo dice.

Hasta 6 escaneos por hora por visitante. Un rastreo completo por dominio cada 7 días: repetir el escaneo del mismo dominio devuelve el resultado terminado sin rastrearlo de nuevo.

No se sube nada: el escaneo lee páginas públicas y conserva la dirección y el informe, no sus documentos. Cómo almacenamos y eliminamos los datos.

Lo que recibe

Lo que le da un escaneo

El resumen es gratis y no requiere correo: cuántos documentos publica, cómo le va a una muestra de los PDF en las verificaciones automatizadas y cuánto costaría el acumulado. Antes de ejecutar el suyo, este es un resultado de muestra. Ejecute su escaneo arriba y este panel se vuelve suyo.

Resultado de muestra

Filas ilustrativas, no un sitio de cliente

Documentos encontrados

4

3 PDF · 1 Office

PDF verificados

3

Primero los de mayor riesgo

Fallan las verificaciones automatizadas

Proporción de los PDF verificados que fallan las verificaciones automatizadas2 de 3 PDF verificados fallan

67%2 de 3 PDF verificados fallan

Costo estimado

$46–$68

226 páginas · 226 créditos

Un inventario ilustrativo: cuatro documentos, dónde está enlazado cada uno, qué encontraron las verificaciones y cómo se clasifica cada uno
DocumentoDónde está enlazadoTipoÚltimo cambioVerificacionesRiesgo
2026-03-board-packet.pdfJunta directiva › Órdenes del díaPDF, 214 páginas12 de marzo de 2026Falla — sin etiquetas, sin título, sin idiomaAlto
permit-application.pdfPermisos › FormulariosPDF, 4 páginas8 de enero de 2025Falla — los campos del formulario no están etiquetadosAlto
budget-worksheet.xlsxFinanzas › PresupuestoLibro de Excel19 de febrero de 2026Sin verificar — solo inventariadoMedio
newsletter-spring.pdfComunicacionesPDF, 8 páginas2 de abril de 2026Pasa las verificaciones automatizadasBajo

Cada cifra de arriba proviene de estas cuatro filas. Su escaneo muestra sus propios documentos por nombre: el inventario completo, enviado por correo como página accesible y hoja de cálculo CSV, los enumera todos.

Cómo leer las cifras

Qué significa el resultado

Cuatro cifras, dos de las cuales necesitan una advertencia. Aquí está la respuesta completa, incluidas las partes que menos nos favorecen.

  • Documentos encontradosCada archivo PDF, Word, PowerPoint y Excel enlazado desde sus páginas públicas y su mapa del sitio, hasta 3 clics de la dirección que ingresó. No es una muestra: el conteo es el conteo — hasta el tope del escaneo gratuito de 500 documentos o 500 páginas, a partir del cual es un piso y el resultado lo dice.
  • PDF verificadosUna muestra, primero los de mayor riesgo: los formularios, las publicaciones recientes y todo lo enlazado desde una página de navegación principal van antes que un boletín archivado. El escaneo gratuito verifica hasta 8 PDF y muestra los primeros 5.
  • La puntuación y la proporción que fallaCada PDF verificado pasa por cinco verificaciones automatizadas derivadas de WCAG 2.1 AA(se abre en una pestaña nueva) y PDF/UA-1(se abre en una pestaña nueva): un árbol de etiquetas, un título, un idioma, ninguna imagen sin etiquetar, campos de formulario etiquetados. Una falla significa que falta algo estructural. La puntuación es nuestra: un filtro, no un certificado.
  • Los archivos de Office se inventarían, no se verificanLos archivos de Word, Excel y PowerPoint se cuentan y se clasifican, pero nunca se verifican para accesibilidad. No existe un equivalente de PDF/UA para un .docx, y preferimos contarlos honestamente antes que mostrarle una puntuación inventada.
  • Pasar las verificaciones automatizadas no es lo mismo que ser accesibleNingún validador puede saber si un texto alternativo significa lo correcto ni si un orden de lectura tiene sentido para una persona. Un documento que supera las cinco verificaciones pasó las verificaciones que un rastreador puede ejecutar, nada más. Cómo funciona la verificación — y qué no es un veredicto de escaneo.

Tres puertas

Qué hacer después

Tres puertas. Cuando llegue su resultado, la que le corresponde se destaca.

  • Si la cifra es mayor de lo que esperaba

    Ese es el resultado normal. Los paquetes de acumulado tienen precio exactamente para esto: una limpieza única de un archivo, con 24 meses para usar los créditos. No se le cobra por un documento que falla la verificación.

  • Si quiere evitar que siga creciendo

    El escaneo es una instantánea. El monitoreo lo vuelve a ejecutar según un calendario, marca los documentos nuevos y modificados y le envía un correo cuando algo nuevo falla. Incluido en cada plan, incluido el nivel gratuito.

  • Si necesita mostrárselo a alguien

    El inventario llega como página accesible y hoja de cálculo CSV que puede adjuntar a un paquete de junta o consejo — o entregar a cada departamento su propia lista en lugar de cargar con todo el problema usted.

Instantánea o monitoreo

Esto es una instantánea. El monitoreo es la película.

El escaneo responde "¿qué tan grave es?". El monitoreo responde "¿está mejorando?", que es la pregunta que le harán después.

El escaneo gratuito comparado con el monitoreo de documentos, fila por fila
Este escaneo gratuitoMonitoreo de documentos
Qué le diceQué es público hoyQué es público y qué cambió desde la última vez
Con qué frecuenciaUna vez, a pedidoMensual en el nivel gratuito, semanal o mensual en Starter y Growth, diario, semanal o mensual en Scale y Enterprise
Documentos nuevosNo se rastreanSe marcan, con un correo cuando algo nuevo falla
RemediaciónNo conectadaEnvíe un PDF que falla a remediación directamente desde el inventario
CostoGratis, sin cuentaTambién gratis — 1 dominio en el nivel gratuito, sin tarjeta

Esta página es la respuesta única; el monitoreo de documentos es la respuesta permanente. Cada plan lo incluye, incluido el nivel gratuito: paga por página solo cuando elige remediar un documento.

Para su equipo de TI

¿Es seguro ejecutarlo en nuestro sitio?

Escrito para reenviarse. Si prefiere preguntarle primero a TI, esta tabla es la respuesta completa.

Qué hace y qué no hace el escaneo en su sitio web
PreguntaRespuesta
¿Va a hacer más lento nuestro sitio?No. El rastreador hace una solicitud a la vez, con al menos 2 segundos de separación — o más despacio si su robots.txt fija un crawl-delay — y lee las páginas como lo hace un motor de búsqueda.
¿Respeta robots.txt?Sí, siempre. Un sitio no permitido se reporta como bloqueado, no se rastrea de todos modos, y los documentos no permitidos quedan fuera del inventario.
¿Va a iniciar sesión o enviar formularios?Nunca. Solo páginas públicas. Sigue los enlaces y su mapa del sitio; no llena, no hace clic ni envía nada.
¿Necesitan credenciales?Ninguna. No se pide nada y nada se usaría.
¿Aparecerá en nuestras analíticas?Sí, como tráfico de rastreador identificado por el agente de usuario DocoMaticCrawler/1.0 (+https://www.docomatic.ai; hello@docomatic.ai). Agregue esa cadena a su lista de permitidos si filtra bots.
¿Necesito ser dueño del dominio?No para ejecutar el escaneo. Lee páginas públicas, exactamente como podría hacerlo cualquier visitante.
¿Qué conservan?La dirección que ingresó y el informe del escaneo — los enlaces de los documentos, su tipo, tamaño y las puntuaciones de la muestra — para que repetir el escaneo del mismo dominio dentro de 7 días devuelva el mismo resultado sin rastrearlo de nuevo. No los documentos en sí: cada archivo se descarga, se verifica y se descarta, y nunca republicamos sus documentos. Si solicita el inventario, su correo se conserva como contacto comercial según nuestra Política de privacidad y podemos hacer seguimiento sobre sus resultados; puede cancelar la suscripción a esos correos en cualquier momento. Los datos de escaneo se eliminan a pedido — contáctenos.

¿No es la persona que administra el sitio web? No necesita serlo. El escaneo lee páginas públicas, exactamente como cualquier visitante, y nada de él llega a su equipo de TI a menos que usted lo reenvíe. Si prefiere preguntar primero, esta tabla está escrita para reenviarse.

Límites y condiciones

La letra pequeña

¿Quiere que siga corriendo? Cree una cuenta gratuita para el monitoreo de 1 dominio con un calendario mensual, más 100 créditos de prueba durante 14 días en los Niveles 1 y 2. Sin tarjeta. El pago con tarjeta se abre con el lanzamiento de nuestra facturación. Hoy, los planes y créditos se acuerdan por cotización y se pagan con orden de compra.

  • Hasta 6 escaneos por hora por dirección de visitante. Un rastreo completo por dominio cada 7 días: repetir el escaneo del mismo dominio, por cualquier persona, devuelve el resultado terminado de ese rastreo.
  • Cada rastreo lee hasta 500 páginas y enumera hasta 500 documentos, siguiendo enlaces hasta 3 clics de la dirección que ingresó. Los sitios más grandes se reportan como un piso.
  • Solo dominios públicos. El escaneo respeta robots.txt y nunca accede a páginas detrás de un inicio de sesión.
  • Cada documento encontrado se descarga una vez para identificarlo y estimar sus páginas, y luego se descarta. Hasta 8 PDF se verifican automáticamente, primero los de mayor riesgo; los primeros 5 se muestran en la página y cada puntuación verificada está en el inventario. Los archivos de más de 25 MB y los enlaces que ya no responden quedan fuera.
  • Los archivos de Word, Excel y PowerPoint se inventarían y clasifican, no se verifican para accesibilidad. Los formatos binarios antiguos (.doc, .xls, .ppt) no se rastrean.
  • Conservamos la dirección y el informe del escaneo, no sus documentos, y eliminamos los datos de escaneo a pedido.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Cómo funciona el escaneo de documentos del sitio web?

Recorre su sitio web público como lo hace un motor de búsqueda, encuentra los archivos PDF, Word, PowerPoint y Excel enlazados, los clasifica y ejecuta verificaciones automatizadas de accesibilidad en una muestra. Los escaneos anónimos enumeran hasta 500 documentos; una cuenta gratuita agrega el monitoreo programado de un dominio.

¿El escaneo afectará mi sitio web?

No. El escaneo lee solo páginas públicas, respeta sus reglas de robots.txt, limita su propio ritmo y nunca intenta iniciar sesión ni enviar formularios.

¿Por qué necesitan mi correo para la lista completa?

El inventario completo puede llegar a cientos de documentos, así que lo enviamos como página accesible y hoja de cálculo CSV en lugar de mostrarlo en el navegador. El resumen de arriba es gratis sin correo.

¿Cuánto tarda un escaneo?

Los sitios pequeños terminan en menos de un minuto, mientras espera. Los más grandes corren varios minutos en segundo plano mientras esta página sigue el avance; el rastreo lee una página cada 2 segundos y se detiene a los 8 minutos. Un sitio demasiado grande para terminar en ese plazo se reporta como incompleto en lugar de adivinarse. Salga de la página si quiere: la misma dirección devuelve el resultado terminado en cualquier momento de los próximos 7 días.

¿Qué hago con el resultado?

Lleve la cifra a las personas que fijan los presupuestos, con la proporción que falla al lado: "alrededor de un tercio de lo que publicamos fallaría" es la frase que consigue que se apruebe una partida. Luego elija una puerta: precios de acumulado para una limpieza única, monitoreo de documentos para evitar que el acumulado crezca, o el inventario por correo para entregar a cada departamento su propia lista.

¿Verifican archivos de Word y Excel?

Se inventarían y se cuentan, no se verifican para accesibilidad. No existe un equivalente de PDF/UA para un .docx, así que los contamos honestamente en lugar de mostrar una puntuación inventada.

Tenemos más de 500 documentos. ¿Qué pasa?

El rastreo gratuito se detiene en 500 documentos o 500 páginas, lo que ocurra primero, y el resultado dice que la cifra es un piso y no un total. No puede ver más allá del tope, así que no adivina el resto. El monitoreo con una cuenta gratuita ejecuta el mismo inventario según un calendario; para un escaneo único de un sitio muy grande, hable con nosotros.

No administro nuestro sitio web — ¿puedo escanearlo de todos modos?

Sí. El escaneo lee páginas públicas exactamente como cualquier visitante, no necesita credenciales y nada de él llega a su equipo de TI a menos que usted lo reenvíe. La tabla de seguridad de arriba está escrita para reenviarse si prefiere preguntar primero.

¿Una puntuación aprobatoria significa que nuestros documentos son accesibles?

No. Pasar significa que un documento superó las cinco verificaciones automatizadas que un rastreador puede ejecutar: árbol de etiquetas, título, idioma, imágenes etiquetadas, campos de formulario etiquetados. Ningún validador puede juzgar si un texto alternativo significa lo correcto ni si un orden de lectura tiene sentido para una persona. Para eso están la verificación y la revisión humana. Actívela al solicitar una corrección, o acuérdela con nuestro equipo.

Después de las herramientas gratuitas

¿Ya midió el trabajo? Empiece con los documentos.

La prueba gratuita pasa sus propios documentos por el mismo proceso. Si prefiere hablarlo primero, reserve una demostración de 20 minutos.

100 créditos de prueba gratis durante 14 días: hasta 10 documentos de hasta 25 páginas cada uno, en los niveles 1 y 2, sin tarjeta. No se le cobra un archivo que no pase la verificación.