Integraciones
Traiga sus documentos desde el lugar donde ya están
Conecte un bucket de S3, un webhook firmado o un agente de carpeta vigilada, y remedie los documentos nuevos al llegar, en el nivel que elija.
Las conexiones leen; nunca escriben. Recibimos documentos y le devolvemos archivos verificados. Nada de lo que ejecutamos tiene acceso de escritura a sus sistemas ni a su sitio web.
La configuración es una sola tarea, una sola vez: alrededor de media hora para un bucket, alrededor de una hora para el agente, una tarde de trabajo de desarrollo para un webhook.
Las conexiones están disponibles en todos los planes, incluida la prueba gratis. Importar un documento no cuesta nada; usted paga solo por las páginas remediadas y verificadas.
En el momento de publicar
Remediar al llegar, no después de las quejas
El momento más barato para corregir un documento es cuando se publica.
Una conexión trae a DocoMatic los documentos nuevos y modificados. Con la remediación al ingerir activada, cada uno pasa por el proceso en el nivel que usted fijó para la conexión. Con ella desactivada, los documentos se importan y nada se remedia ni se cobra hasta que usted decida. En ambos casos, usted descarga los archivos verificados y los publica por su cuenta.
Combinada con el monitoreo de documentos de su sitio público, le muestra lo que aún falta corregir. ¿Trabaja para clientes? Vea DocoMatic para agencias y consultores. Las conexiones son una parte de la plataforma de accesibilidad documental, y cada documento que traen recibe el mismo proceso, la misma verificación y el mismo informe que una carga manual.
Desactivada hasta que usted la active
La remediación al ingerir es un ajuste de cada conexión, y está desactivada por defecto. Activarla exige elegir un nivel, y usted puede cambiar el nivel o volver a desactivarla desde los ajustes de la conexión en cualquier momento.
Qué nivel, y quién decide
Para cada documento, el analizador recomienda un nivel y usted elige antes de que empiece cualquier trabajo. Una conexión con la remediación al ingerir activada es la excepción: usa el único nivel que usted le fijó, para cada documento que trae, así que la recomendación por documento del analizador no se aplica automáticamente. Cada nivel se verifica de la misma manera, y no se le cobra un documento que no pasa.
Tres vías de entrada
Lo que se conecta hoy
Tres conectores funcionan en esta versión. Para cada uno: qué es, quién lo configura, cuánto tarda aproximadamente, y qué terminamos guardando nosotros.
Amazon S3
Sincronice archivos PDF, PNG y JPEG desde un bucket y un prefijo, en AWS S3 o en cualquier almacenamiento compatible con S3. Cada sincronización que usted ejecuta desde la aplicación toma los archivos nuevos y modificados y omite todo lo que ya vio.
- Quién lo configura:
- Quien administra el bucket.
- Aproximadamente:
- 30 minutos, una sola vez.
- Lo que usted nos da:
- Acceso de solo lectura a un bucket y un prefijo. Listamos y obtenemos los objetos bajo ese prefijo y nada más. Una clave fuera del prefijo nunca se lista, mucho menos se lee, y nada más de su cuenta es visible para nosotros.
Cómo se ve el alcance de un bucket s3://your-bucket/published-documents/ ├── agendas/ ← the prefix you point us at ├── forms/ └── archive/ ← outside the prefix; never listed, never readWebhook / ingesta por API
Envíe archivos, o URL de archivos públicos, a un punto de acceso firmado desde sus propios sistemas. Cada solicitud se comprueba contra una firma HMAC-SHA256 de su cuerpo sin procesar antes de guardar nada.
- Quién lo configura:
- Una persona desarrolladora.
- Aproximadamente:
- Una tarde.
- Lo que usted nos da:
- Nada. Usted guarda el secreto de firma, que se muestra una sola vez al crear la conexión, y nosotros nunca entramos en sus sistemas. La única excepción es el modo URL, en el que obtenemos una URL pública que usted indica; las direcciones privadas e internas se rechazan.
Enviar un archivoel identificador de conexión y el secreto vienen de la pantalla Integraciones # Push the file itself. Accepted types: application/pdf, image/png, image/jpeg. curl -X POST "$DOCOMATIC_API/connectors/ingest" \ -H "X-Docomatic-Connection: $DOCOMATIC_CONNECTION_ID" \ -H "X-Docomatic-Signature: $SIG" \ -H "X-File-Name: $FILE" \ -H "Content-Type: application/pdf" \ --data-binary "@$FILE"Agente de carpeta vigilada
Un programa pequeño en su red vigila carpetas compartidas y sube los archivos nuevos o modificados por una conexión solo de salida, con un token que usted crea en la aplicación. Se ejecuta como servicio, o una sola vez desde una tarea programada.
- Quién lo configura:
- TI.
- Aproximadamente:
- Una hora, una sola vez.
- Lo que usted nos da:
- Nada de entrada. Sin regla de firewall, sin puerto abierto, sin VPN. El agente llama hacia afuera a nuestra API y nunca escucha. Cuando la red está caída, pone las subidas en cola localmente y reintenta, y lleva su propio registro de auditoría de cada subida.
Cómo cruza el agente su firewall
Las tres estimaciones de tiempo son nuestras, de configurar estas conexiones en nuestros propios sistemas; todo lo demás en esta sección se lee del código de los conectores. Si su proceso de control de cambios añade pasos, añádalos.
Sin necesidad de conector
Si publica desde Granicus, BoardDocs, CivicPlus o Legistar
No tenemos un conector directo para estos sistemas, y no damos fecha. Probablemente no lo necesita.
Todos publican sus documentos en un sitio web público, y el monitoreo de documentos rastrea sitios web públicos. Encuentra lo que estos sistemas publican, lo inventaría, revisa cada PDF y le permite enviar a remediación los que fallan desde el inventario. El mismo resultado, por otro camino:
| Con un conector directo | Con el monitoreo hoy | |
|---|---|---|
| Documentos encontrados | Al publicarse | En el siguiente análisis: diario en Scale y Enterprise, semanal o mensual en los demás planes |
| Accesibilidad revisada | Sí | Sí |
| Envío a remediación | Sí | Sí, desde el inventario |
| Publicar el archivo corregido | Lo hace usted | Lo hace usted |
| Configuración de TI necesaria | Configuración del conector | Ninguna. Verifique el dominio e inicie un análisis. |
La diferencia es la latencia, no la capacidad. Y como estos sistemas publican en abierto, el monitoreo no necesita credenciales, ni conector, ni un ticket de TI. Para un distrito sin departamento de TI eso no es un rodeo; es el camino más corto.
Solo lo que es público
El monitoreo analiza páginas públicas en los dominios que usted verifica. Los paquetes en borrador guardados detrás de un inicio de sesión en BoardDocs, Granicus o CivicClerk no se analizan; el monitoreo cubre lo que usted publica en abierto.
Publicar sigue en sus manos
El monitoreo nunca escribe en su sitio web ni en su sistema de agendas. La lista de reemplazo empareja cada URL original con su archivo remediado; usted descarga el archivo y lo publica en lugar del original.
A petición
Aún no disponible
Estos conectores no se pueden conectar hoy. Los mostramos porque nos preguntan por ellos; no damos fechas.
Construidos, aún no habilitados
- SharePoint / OneDrive
- Google Drive / Workspace
Los adaptadores de SharePoint y Google Drive están escritos y probados, y se activan cuando las credenciales de aplicación de los proveedores estén configuradas de nuestro lado. Hasta entonces no se puede crear una conexión, y tampoco damos fecha para eso.
Plataformas cívicas
- Granicus / Legistar
- CivicPlus / CivicClerk
- BoardDocs
El monitoreo ya cubre lo que estos sistemas publican. Vea la sección de arriba.
Almacenes de documentos
- Box
- Dropbox
Registrados, no construidos. Si los mismos archivos se sincronizan a una carpeta de su red, el agente de carpeta vigilada puede tomarlos de ahí.
Plataformas de aprendizaje
- Canvas
- Blackboard
- Moodle
Registrados, no construidos. Los archivos de curso que solo existen dentro del LMS tienen que llegarnos por otra vía: un webhook, el agente o una URL pública.
Gestión de contenidos
- WordPress
- Drupal
Registrados, no construidos. Todo lo que estos sistemas publican en su sitio web público ya lo cubre el monitoreo de documentos.
Desarrolladores: todavía no hay una API para clientes más allá del punto de ingesta firmado. La página para desarrolladores tiene los detalles de la ingesta y la lista de espera de la API.
¿Cuál necesita?
Díganos y le avisaremos cuando exista. Lo que construimos después se decide por la frecuencia con que se pide.
Dónde contactarle
Para su revisión de seguridad
Lo que preguntará su equipo de TI
Ocho preguntas que una revisión de seguridad del sector público hace sobre una conexión con un proveedor, respondidas aquí para que pueda reenviar la página en lugar de empezar una cadena de correos.
| ¿Necesitan acceso de escritura a algo? | No. Las conexiones solo leen. Nada de lo que ejecutamos escribe en sus sistemas, sus carpetas compartidas ni su sitio web; usted publica el archivo verificado por su cuenta. |
|---|---|
| ¿Tenemos que abrir un puerto en el firewall? | No. El agente de carpeta vigilada es solo de salida y no abre ningún puerto de escucha. S3 y la ingesta por webhook no necesitan ningún acceso de entrada a su red. |
| ¿Qué credenciales reciben? | S3: una clave de acceso con permisos de solo lectura sobre un bucket y un prefijo. Webhook: un secreto de firma que generamos y mostramos una sola vez; usted guarda la copia. Agente: un token que usted crea en la aplicación, guardado de nuestro lado solo como hash. Los ajustes de conexión se cifran en reposo con AES-256-GCM y nuestra API nunca los devuelve. |
| ¿Podemos revocar el acceso? | Cualquier conexión, en cualquier momento, desde la aplicación. Desconectar borra la configuración guardada y revoca sus tokens de agente en el mismo paso, y la siguiente solicitud con un token revocado o una conexión desconectada se rechaza. Rotar la clave del bucket de su lado tiene el mismo efecto. |
| ¿Dónde se procesan los documentos? | En Estados Unidos. DocoMatic está diseñado para procesar y almacenar documentos solo en AWS US East (Virginia del Norte), con copias de seguridad cifradas en AWS US West (Oregón). No hay región canadiense. Nuestro entorno de producción aún se está configurando, y la página de seguridad indicará la configuración desplegada cuando esté en servicio. |
| ¿Cuánto tiempo se conservan los documentos? | Según el plan: 30 días en la prueba gratis, 1 año en Starter, 3 años en Growth, 7 años en Scale, y según lo acordado en el contrato en Enterprise. La eliminación automática al final de estos períodos aún no está activada; la eliminación a pedido la realiza nuestro equipo de operaciones, con un registro de lo que se eliminó. |
| ¿Hay un acuerdo de tratamiento de datos o un paquete para revisión de seguridad? | Nuestro acuerdo de tratamiento de datos está publicado. Las respuestas escritas a las preguntas habituales de una revisión de seguridad, y nuestras políticas de seguridad, están disponibles a pedido. Todavía no se ha realizado ninguna prueba de penetración por un tercero, y la página de seguridad lo dirá cuando se haya hecho. |
| ¿Qué pasa si una conexión falla? | Una sincronización fallida se registra en la ejecución y en la conexión con su error, y no se reintenta sola; usted la vuelve a ejecutar desde la aplicación una vez corregida la causa. Un archivo que falla no interrumpe el resto de la ejecución. El agente pone las subidas en cola localmente y reintenta con esperas crecientes mientras nuestra API o su red no estén disponibles. Una ejecución fallida no cuesta nada, porque importar nunca se cobra. |
Escrito para reenviarse
Cada respuesta de arriba es una afirmación sobre el código de los conectores o sobre nuestra posición de seguridad publicada, no una promesa hecha para esta página. Envíe el enlace a su revisor tal cual.
Dos carencias, declaradas
La eliminación automática al final de un período de conservación no está activada, y no se ha hecho ninguna prueba de penetración por un tercero. Preferimos que lo descubra aquí y no en un cuestionario.
Una parte de la plataforma
Las conexiones alimentan la plataforma de accesibilidad documental: el mismo proceso, la misma verificación y los mismos informes que una carga manual.
Una sola ruta de ingreso
Cómo se comportan las conexiones
Cinco reglas, las mismas para cada conexión, porque todos los conectores llegan a la misma ruta de ingesta.
| Alcance | Cada conexión se limita a lo que usted configura: un bucket y un prefijo, un secreto de firma o un token de agente. No hay nada que ampliar después. |
|---|---|
| Deduplicación | Los archivos se reconocen por su huella. Un archivo sin cambios no se importa dos veces; un archivo modificado se convierte en una nueva versión del mismo documento en lugar de un duplicado; un archivo renombrado no se vuelve a importar. |
| Tipos aceptados | PDF, PNG y JPEG, igual que en las cargas manuales. Todo lo demás se rechaza en la entrada y nunca se guarda. |
| Remediación al ingerir | Opcional, por conexión, desactivada por defecto. Los documentos se importan, pero nada se remedia ni se cobra hasta que usted la active y elija un nivel. |
| Dirección | Solo lectura. Los archivos verificados se descargan desde la aplicación con su informe de verificación; nada se escribe de vuelta. |
Eliminado en el origen, conservado con usted
Cuando un archivo desaparece de un bucket o de una carpeta, la conexión lo registra como eliminado en el origen y deja su documento intacto, así que una limpieza en su carpeta compartida nunca elimina nada de su cuenta de DocoMatic.
Cada sincronización y cada envío aparecen en el historial de la conexión en la aplicación: qué se listó, importó, reemplazó, quedó sin cambios, se eliminó o falló, con el error cuando lo hubo.
En todos los planes
Las conexiones están incluidas
Las conexiones están disponibles en todos los planes, incluida la prueba gratis. Usted paga por página remediada, exactamente igual que con las cargas manuales.
Créditos por nivel: 1 crédito por página en el nivel 1, 4 en el nivel 2 y 30 en el nivel 3, y solo por el resultado verificado.
Importar un documento no cuesta nada. Apunte una conexión a un bucket de cuarenta mil archivos y la importación no cobra nada. Los créditos se reservan solo cuando se solicita una remediación, lo que para una conexión significa solo cuando la remediación al ingerir está activada.
Cada nivel se verifica antes de la entrega. No se le cobra un documento que no pasa la verificación. Vea la garantía.
Pruébelo con la prueba gratis
La prueba gratis incluye conexiones. Cree una, importe unos cuantos documentos con la remediación al ingerir desactivada, y vea el nivel que el analizador recomienda para cada uno antes de gastar nada. En la prueba gratis, el análisis cubre hasta 100 páginas al mes; los planes de pago no tienen tope.
El pago con tarjeta llegará con el lanzamiento de nuestra facturación. Hoy, los planes y créditos se acuerdan por cotización y se pagan con orden de compra.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Compra para una organización grande?
Reservar una demostración de 20 minutos(se abre en una pestaña nueva)¿Puede DocoMatic publicar el archivo corregido de vuelta en nuestro sitio?
Usamos SharePoint. ¿Qué hacemos hoy?
Publicamos por BoardDocs, Granicus o CivicPlus. ¿DocoMatic funciona con ellos?
¿El agente de carpeta vigilada necesita un cambio en el firewall?
¿Qué pasa si apuntamos una conexión a 40,000 documentos?
¿Podemos probar sin que se nos cobre?
¿Qué conector deberíamos usar?
Conecte una fuente
Conecte su primera fuente
Empiece una prueba gratis y conecte un bucket de S3, un webhook firmado o una carpeta vigilada. O díganos qué sistema necesita, y le avisaremos cuando exista.