Para distritos escolares
Accesibilidad de PDF para distritos escolares, antes de su fecha límite del Título II
Distritos con población SAIPE de 50,000 o más: 26 de abril de 2027 · Todos los demás distritos: 26 de abril de 2028
Los sitios web reciben la atención, pero el rezago de documentos es donde fallan los distritos: paquetes de junta, formularios IEP, boletines, manuales y menús se acumulan por miles.
DocoMatic encuentra cada documento público en sus dominios, lo remedia a WCAG 2.1 AA y PDF/UA, y lo demuestra con un informe de verificación que su junta puede leer.
Escaneo gratis, sin cuenta. La prueba: 100 créditos, 14 días, hasta 10 documentos, sin tarjeta.
- Población SAIPE de 50,000 o más
- 7 meses hasta el 26 de abril de 2027
- Todos los demás distritos
- 19 meses hasta el 26 de abril de 2028
Contados desde el día en que se generó esta página. El Departamento planea más actividad normativa; vea las fuentes.
La regla y las dos fechas
El ADA Título II ahora pone fecha a sus documentos
La regla, las dos fechas, las excepciones y dónde está escrita cada una.
La norma del Título II del ADA de abril de 2024 del Departamento de Justicia exige que el contenido web de los gobiernos estatales y locales — PDF de sitios públicos incluidos — cumpla WCAG 2.1 nivel AA. Los distritos escolares públicos están cubiertos; el requisito está en 28 CFR 35.200(se abre en una pestaña nueva).
La fecha de cumplimiento depende de la población que atiende el distrito, no de la matrícula — para un distrito escolar independiente, su cifra de las Small Area Income and Poverty Estimates (SAIPE) de la Oficina del Censo, según 28 CFR 35.104(se abre en una pestaña nueva) define la población total. Un distrito con 8,000 estudiantes en un área de 60,000 residentes cae en la fecha más temprana, así que vale confirmar los casos límite con su asesor legal.
Las dos fechas
| Fecha de cumplimiento | Aplica a |
|---|---|
| 26 de abril de 2027 | Estimación de población SAIPE de 50,000 o más — 1,442 de los 13,131 distritos, cerca del 11 por ciento |
| 26 de abril de 2028 | Menos de 50,000 — los otros 11,689 distritos, cerca del 89 por ciento |
Base: la cifra SAIPE del distrito, no la matrícula. Conteos de las estimaciones SAIPE 2024 de distritos escolares(se abre en una pestaña nueva) de la Oficina del Censo; lo que decide la regla es la cifra propia de su distrito. Las dos fechas provienen de la norma final provisional del 20 de abril de 2026(se abre en una pestaña nueva), 91 FR 20902 (April 20, 2026), amending 28 CFR 35.200(b), que señala que el Departamento planea más actividad normativa.
¿Una ciudad, un condado o un distrito especial? Misma regla, distinta base de población: vea ciudades y condados, distritos especiales, o todas las soluciones por tipo de organización.
No todo PDF antiguo tiene que arreglarse
28 CFR 35.201(se abre en una pestaña nueva) exceptúa los documentos electrónicos convencionales — PDF, Word, presentaciones y hojas de cálculo — publicados antes de su fecha de cumplimiento, salvo que se usen actualmente para solicitar, acceder o participar en sus servicios, programas o actividades. Un paquete de junta de 2019 está exceptuado; un formulario de inscripción de 2019 todavía en uso, no.
El contenido web archivado se exceptúa por separado, con cuatro condiciones en 35.104(se abre en una pestaña nueva): creado antes de su fecha de cumplimiento, conservado solo para referencia, investigación o registro, sin cambios, y almacenado en un área claramente identificada como archivo.
Los documentos asegurados sobre una sola persona — el IEP completado de un estudiante detrás de un inicio de sesión — están exceptuados. El formulario en blanco en su sitio público no lo está.
- Se fijan las fechas vigentes91 FR 20902 (April 20, 2026), amending 28 CFR 35.200(b)
- Título II de la ADA, población de 50,000 o másPoblación SAIPE de 50,000 o más
- Título II de la ADA, menos de 50,000, y todo distrito especialTodos los demás distritos
Fuentes
Cada afirmación regulatoria de esta página está citada a una de estas fuentes primarias.
- Prórroga de las fechas de cumplimiento del Título II de la ADA, Federal Register, 20 de abril de 2026 (91 FR 20902)
- Regla final ADA Título II, Federal Register, 24 de abril de 2024 (fechas prorrogadas después)
- 28 CFR 35.200 — Requisitos de accesibilidad web y de aplicaciones móviles (eCFR)
- 28 CFR 35.104 — Definiciones: población total, contenido web archivado (eCFR)
- 28 CFR 35.201 — Excepciones (eCFR)
- Oficina del Censo de EE. UU., estimaciones SAIPE 2024 de distritos escolares
- Estimaciones de población de la Oficina del Censo de EE. UU.
- Hoja informativa del DOJ: regla ADA Título II sobre accesibilidad web y móvil (ada.gov)
- ADA.gov — información y asistencia técnica del DOJ
Lo que usted publica
Los documentos que los distritos realmente publican
Cinco categorías, y el tratamiento que necesita cada una.
Formularios IEP y 504
Formularios rellenables con campos etiquetados, un orden de tabulación lógico y campos obligatorios marcados — donde una falla conlleva el mayor riesgo, porque un padre que no puede completar el formulario no puede participar en el proceso. Los formularios son de nivel 3. El analizador recomienda el nivel por documento y usted lo elige antes de cualquier trabajo.
Se recomienda la revisión humana. Un revisor designado comprueba lo que las máquinas no pueden resolver y firma una atestación antes de la entrega, por 10 créditos por página. Actívela al solicitar una corrección, o acuérdela con nuestro equipo.
Paquetes, agendas y actas de la junta
Cientos de páginas por ciclo de reuniones. La remediación al publicar mantiene cada ciclo en cumplimiento sin añadir trabajo a su secretario.
Boletines y comunicaciones a familias
Diseños a varias columnas y fotos que necesitan un orden de lectura correcto y texto alternativo con sentido, en cada idioma que publica.
Manuales de estudiantes y personal
Documentos largos con índice, encabezados y tablas — etiquetados para que los usuarios de lectores de pantalla naveguen en lugar de escuchar desde el principio.
Menús, calendarios y horarios
Archivos pequeños que se reemplazan a menudo y se convierten en rezago sin que nadie lo note. El monitoreo continuo detecta cada carga nueva.
Cómo funciona
Cómo encaja en los flujos del distrito
Cuatro pasos, en torno a la gente que un distrito ya tiene. Nada de lo que ejecutamos escribe en su sitio.
| Paso | Cuándo | Qué ocurre | Quién participa |
|---|---|---|---|
| 1Escanee y luego conecte sus dominios | Día uno | Escanee los dominios del distrito, las escuelas y la junta — gratis, sin cuenta — para un conteo de documentos y la proporción que falla; luego rastreamos sus sitios públicos en un inventario vivo. Sin proyecto de TI: leemos páginas públicas y nunca escribimos en su sitio. | Quién participa: Cualquiera. Sin ticket de TI. |
| 2La remediación se ejecuta en el nivel que eligió | Primeras semanas | Elija qué se despeja primero — inscripción y formularios IEP/504, luego lo que está en la navegación principal — y el nivel de cada uno. Los archivos vuelven remediados a WCAG 2.1 AA y PDF/UA con una puntuación de verificación por archivo; un documento que falla no se cobra. | Quién participa: El coordinador ADA/504 elige; nadie vigila la ejecución. |
| 3Su coordinador ADA/504 aprueba | Al volver los archivos | Los archivos marcados — formularios complejos, texto alternativo ambiguo — pueden pasar a revisión humana; su coordinador ve qué cambió y por qué. | Quién participa: Coordinador ADA/504 |
| 4Usted reemplaza los originales con archivos verificados | Continuo | Cada documento se entrega con un informe de verificación y un registro de auditoría que su distrito puede presentar si la OCR alguna vez lo pide. El monitoreo vuelve a escanear según el calendario de su plan y pone en cola lo nuevo. | Quién participa: Comunicaciones, cada semana |
En esta tabla no hay ningún especialista en accesibilidad. Al prorrogar las fechas, el Departamento de Justicia informó que asociaciones de educación primaria y secundaria le decían que many school districts have limited financial and staff resources available for compliance with the 2024 final rule
(traducción libre: muchos distritos escolares tienen recursos financieros y de personal limitados para cumplir la norma final de 2024) y que la encuesta de una asociación a 60 miembros mostraba que many school districts would likely need to hire staff to assist with compliance
(traducción libre: muchos distritos probablemente tendrían que contratar personal para cumplir) (91 FR 20902, pág. 20905)(se abre en una pestaña nueva).
Del registro
Vea el rezago de su distrito
Donde hemos rastreado un distrito, su página muestra lo que encontramos. Escanee su propio dominio para el suyo, o encuentre la fecha límite de su distrito abajo.
En los 8 distritos escolares relevados hasta ahora, los documentos públicos encontrados fueron de 40 a 1,115.
Un distrito relevado
Pasadena Unified School District
1,115 documentos públicos encontrados en dominios oficiales, rastreados el 17 de septiembre de 2026
Fecha límite del ADA Título II: 26 de abril de 2027
Busque un distrito
Por página, en créditos
Precios para el volumen de un distrito
Por página según el nivel, a tarifas de créditos publicadas: paquetes de junta y boletines suelen ir en nivel 1 o 2; los formularios rellenables son nivel 3; los registros escaneados van en nivel 2 con el complemento de OCR. Un paquete de rezago despeja el archivo; un plan mensual cubre lo que sigue.
| Nivel | Páginas | Créditos por página | Créditos |
|---|---|---|---|
| Nivel 1 — texto y encabezados | 8,000 | 1 | 8,000 |
| Nivel 2 — tablas, columnas, imágenes | 3,000 | 4 | 12,000 |
| Nivel 3 — formularios rellenables | 400 | 30 | 12,000 |
| Total | 11,400 | 32,000 |
Las páginas escaneadas suman 2 créditos por página para OCR; la revisión humana suma 10 créditos por página.
No se le cobra por un documento que no supera la verificación. Cómo funciona la regla de no cobro.
El paquete de rezago de 50,000 créditos cuesta $9,000.00 — $0.18 por crédito, con 24 meses para usarlo — así que cubre este rezago con créditos de sobra.
Para la publicación continua, Starter cuesta $299.00 al mes por 1,000 créditos y 1 dominio monitoreado; Growth cuesta $999.00 al mes por 4,000 créditos y 3 dominios.
Cómo compran los distritos
Órdenes de compra con facturación a 30 a 60 días, pagadas por ACH; se aceptan certificados de exención fiscal, hay formulario W-9 a pedido, y todavía no tenemos contrato de compra cooperativa. El pago con tarjeta se abrirá con el lanzamiento de nuestra facturación.
Preguntas frecuentes
Preguntas de distritos escolares
¿Compra para una organización grande?
Reservar una demostración de 20 minutos(se abre en una pestaña nueva)¿Cuándo es la fecha límite del ADA Título II para distritos escolares?
¿Los formularios IEP y 504 tienen que ser accesibles?
Tenemos un solo webmaster. ¿Cuánto tiempo del personal exige esto?
¿Cuánto cuesta comparado con la remediación manual?
¿Necesitamos a nuestro departamento de TI para configurarlo?
¿Qué le mostramos a la junta?
¿Esto cubre también los sitios de las escuelas, o solo el del distrito?
¿Qué pasa con los registros estudiantiles y FERPA?
Empiece por contar
Esté listo antes de su fecha del Título II
Empiece con 100 créditos gratis — suficientes para unas 100 páginas simples o 25 complejas, en hasta 10 documentos durante 14 días. O escanee primero el sitio de su distrito y vea el tamaño del rezago antes de registrarse en nada.