Producto
La plataforma de accesibilidad de documentos para entidades públicas
DocoMatic encuentra los documentos de sus sitios web públicos, los remedia conforme a WCAG 2.1 AA(se abre en una pestaña nueva) y PDF/UA(se abre en una pestaña nueva), y verifica cada archivo antes de entregárselo.
Desde el Nivel 2, esa verificación es una validación con veraPDF(se abre en una pestaña nueva). Seis partes, un solo saldo de créditos y un informe de verificación por archivo.
Nada se entrega a ciegas. Cada archivo llega con su evidencia, y no se le cobra ningún archivo que no alcance el umbral de su nivel.
El análisis es gratuito, solo abarca páginas públicas y no requiere cuenta.
- WCAG 2.1 AA
- PDF/UA (ISO 14289)
- Validación veraPDF desde el Nivel 2
Seis partes, una plataforma
Lo que hace la plataforma
Seis partes. Cada una tiene su propia página con el detalle.
Remediación de PDF
Estructura de etiquetas, orden de lectura, tablas, formularios y texto alternativo, para PDF nativos, PDF escaneados e imágenes de página PNG o JPEG. Analizamos cada documento y recomendamos un nivel: los formularios rellenables van al Nivel 3; las tablas, columnas, figuras o escaneos, al Nivel 2, con OCR para los escaneos; el texto simple, al Nivel 1. Usted elige antes de que empiece el trabajo.
Cómo funciona la remediación de PDF en loteMonitoreo de documentos
Análisis programados y a pedido de los dominios que usted verifica. Cada análisis enumera los PDF y documentos de Office enlazados desde sus páginas, califica su riesgo y somete los PDF a comprobaciones automáticas, dentro de los límites de su plan. Después del primer análisis, los documentos nuevos, modificados o que empiezan a fallar aparecen como alertas. No se puede planificar un rezago que no se ha contado.
Crear un inventario de los PDF de su sitio webVerificación e informes
Decide si el resto funcionó
Cada archivo se comprueba automáticamente y recibe una puntuación, y desde el Nivel 2 se valida con veraPDF conforme a PDF/UA-1. Cada versión de un documento tiene un informe que puede descargar en PDF y JSON, y se conserva su historial de versiones. En los Niveles 2 y 3, un archivo solo aprueba si veraPDF, un validador independiente de código abierto, no reporta ningún fallo.
Qué contiene un informe de verificación de accesibilidad PDFIntegraciones
Conecte un bucket de Amazon S3 o compatible con S3, instale un agente de carpeta supervisada en una unidad compartida o envíe archivos a un webhook firmado. Con la remediación al ingresar activada, los documentos nuevos se remedian al llegar, en el nivel que eligió. Usted descarga los archivos verificados y los publica; las conexiones no escriben nada en el origen.
Integraciones para remediar PDF: S3, carpetas supervisadas y webhooksRevisión humana
Una persona identificada de nuestro equipo revisa el documento remediado en nuestro espacio de revisión y firma una atestación antes de entregar el archivo. Úsela donde la automatización es menos confiable y hay más en juego: formularios rellenables, tablas complejas y avisos legales. Actívela al solicitar una corrección o acuérdela con nuestro equipo.
Cuándo la remediación de PDF necesita revisión humanaAcceso para desarrolladores
Los endpoints de datos públicos sobre fechas límite y estadísticas de entidades no requieren clave, y la ingesta por webhook firmado envía documentos a su espacio de trabajo. Todavía no hay una API para clientes con claves. Hay una lista de espera para una API completa, y preferimos decirlo antes que dar a entender que ya está disponible.
La API de accesibilidad PDF: lo que funciona hoy y la lista de espera
Cada archivo, verificado antes de entregárselo
La verificación es la columna vertebral, no un complemento
Cinco de las seis partes encuentran, remedian o trasladan documentos. La sexta decide si todo eso funcionó.
Desde el Nivel 2, cada archivo se valida con veraPDF(se abre en una pestaña nueva) conforme a PDF/UA-1 (ISO 14289-1). veraPDF es un validador independiente de código abierto, desarrollado por un consorcio que dirigen la Open Preservation Foundation y la PDF Association. No lo escribimos nosotros, y un archivo de Nivel 2 o 3 solo aprueba si veraPDF no reporta ningún fallo.
El mismo umbral también exige que pasen nuestras comprobaciones automáticas y una puntuación DocoMatic de 95 o más. Los archivos de Nivel 1 se comprueban automáticamente, pero no se validan conforme a PDF/UA.
Si un archivo no alcanza el umbral de su nivel, no se le cobra. Los créditos reservados se liberan automáticamente, y puede volver a procesar el archivo, elegir un nivel superior o agregar revisión humana.
Un informe real de Nivel 2 generado por nuestro proceso a partir de un documento de prueba sintético, no de un archivo de un cliente.
Alcance
Lo que esta plataforma no hace
Nuestro alcance, dicho con claridad, para que pueda decidir rápido si le sirve.
No es accesibilidad de sitios web ni de aplicaciones. Remediamos los documentos que usted publica, no las páginas que los rodean. Si su sitio en sí necesita correcciones, necesita una herramienta de accesibilidad web además de esta.
No produce braille, letra grande ni formatos táctiles. Algunas entidades deben ofrecerlos, y nosotros no los producimos.
No redacta VPAT, no da apoyo en litigios ni asesoría legal.
No es una certificación. Ningún organismo gubernamental certifica la accesibilidad de los documentos, y nosotros no emitimos certificados. Remediamos conforme a normas técnicas y le entregamos la evidencia. Si eso cumple sus obligaciones legales es una pregunta para su asesor legal.
No es para una persona con un solo documento. Si es su caso, le convienen más las herramientas gratuitas para particulares.
En su flujo de trabajo
Dónde encaja en su flujo de trabajo
No es una lista de pasos: es lo que cambia para su personal el lunes.
Antes
Alguien exporta un PDF desde Word y lo publica. Nadie lo revisa, y se suma a los demás archivos que nadie ha contado.
Después
El monitoreo encuentra el archivo en su próximo análisis programado y lo comprueba. Si falla, aparece en sus alertas y usted lo envía a remediación con un clic. O una conexión lo trae en cuanto se guarda, y la remediación al ingresar lo procesa en el nivel que eligió. Vuelve remediado, con su informe, y una lista de reemplazos asocia la dirección web original con el archivo nuevo. Usted reemplaza el archivo publicado.
Lo que hace realmente su equipo
Elegir qué se remedia y en qué nivel, y luego reemplazar el archivo publicado. Todo lo que ocurre entre esos dos pasos funciona sin usted.
Lo que no cambia
Dónde se guardan los documentos, quién los redacta y con qué herramientas se crean. Nadie tiene que aprender un editor nuevo.
Normas
Las normas a las que remediamos
| Norma | Qué es | Dónde se aplica |
|---|---|---|
| WCAG 2.1 nivel AA | Los criterios de conformidad del W3C para contenido web accesible, documentos incluidos | La norma que adoptan las reglas del Título II de la ADA y de la Sección 504 (HHS), e incorporada en EN 301 549. La Sección 508 y la AODA citan WCAG 2.0 AA, que WCAG 2.1 AA incluye. |
| PDF/UA-1 (ISO 14289-1) | La norma ISO que define cómo se construye un PDF accesible: etiquetas, orden de lectura, texto alternativo y metadatos | El objetivo técnico con el que valida veraPDF, desde el Nivel 2 |
WCAG describe lo que las personas necesitan de un contenido. PDF/UA describe cómo debe construirse un PDF para ofrecerlo. Un archivo puede pasar las comprobaciones automáticas y aun así ser difícil de usar con un lector de pantalla; por eso cada informe indica lo que una máquina no pudo verificar.
- WCAG 2.1 AA para documentos
- PDF/UA, explicado
- Qué ley de accesibilidad se aplica a su organización
- Los tres niveles de remediación y lo que incluye cada uno
Información general, no asesoría legal. Consulte con su asesor legal sobre las obligaciones de su organización.
Roles
Quién de su equipo lo usa
| Función | Lo que hace aquí | Cuándo |
|---|---|---|
| Secretaría o comunicaciones | Elegir qué documentos remediar y en qué nivel, y luego reemplazar los archivos publicados | Al publicar, o en una rutina semanal |
| TI | Verificar sus dominios y, si lo desea, configurar una conexión S3, de carpeta supervisada o de webhook | Una vez y luego según sea necesario |
| Coordinador de la ADA | Descargar los informes de verificación y el informe mensual de monitoreo para el expediente | Según sea necesario |
| Compras o finanzas | Usar una orden de compra con facturación a 30 a 60 días para pedidos más grandes; el pago con tarjeta llegará con el lanzamiento de nuestra facturación. Las facturas se pagan por ACH, y el formulario W-9 está disponible a pedido. Revisar nuestros documentos de seguridad. | Al comprar |
En esta tabla no hay ningún especialista en accesibilidad. Es a propósito. Cuando el Departamento de Justicia de EE. UU. prorrogó las fechas del Título II, escribió que staff resources and availability continue to pose significant challenges
(traducción libre: los recursos de personal y su disponibilidad siguen planteando retos importantes) (91 FR 20902, pág. 20907)(se abre en una pestaña nueva).
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Información general, no asesoría legal. Consulte con su asesor legal sobre las obligaciones de su organización.
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¿Podemos usarlo junto con nuestra herramienta de accesibilidad web?
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¿Qué tipos de archivo aceptan?
¿Podemos probarlo con nuestros propios documentos antes de comprar?
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