Guías de cumplimiento
El panorama regulatorio de los documentos públicos
Varias reglas que se superponen fijan ahora plazos para hacer accesibles los documentos públicos, y la mayoría de las organizaciones están cubiertas por más de una: un distrito hospitalario público responde al Título II de la ADA y a la regla de la Sección 504 del HHS.
Estas ocho guías explican qué exige cada regla, a quién cubre y cuándo, con cada afirmación enlazada a su fuente primaria.
Para quién es
Cuál de estas reglas le aplica
Una fila por tipo de organización. Más de una fila puede ser cierta, y normalmente lo es.
| Si usted es | La regla | Por dónde empezar |
|---|---|---|
| Un gobierno estatal o local de EE. UU.: ciudad, condado, distrito escolar, distrito especial, agencia estatal o universidad pública | ADA Título II, la regla web del DOJ | |
| Una agencia federal de EE. UU., o un proveedor cuyos documentos compra una agencia | Sección 508, los estándares 508 revisados | |
| Un hospital, una clínica o un proveedor de servicios humanos que recibe fondos del HHS | HHS Sección 504, la regla de la OCR del HHS | |
| Un organismo público de Ontario, o una organización de Ontario con 50 o más empleados | AODA | |
| Una empresa que vende productos o servicios cubiertos en la UE | Ley Europea de Accesibilidad, Directiva (UE) 2019/882 | |
| Cualquiera de los anteriores | WCAG 2.1 AA y PDF/UA, los estándares a los que apuntan todas las reglas anteriores |
Fechas del Título II de la ADA: 91 FR 20902 (April 20, 2026), amending 28 CFR 35.200(b)(se abre en una pestaña nueva). Fechas de la Sección 504 del HHS: 91 FR 25496 (May 11, 2026), amending 45 CFR 84.84(b)(se abre en una pestaña nueva).
Las fechas de la línea de tiempo
- AODA: WCAG 2.0 AA en vigor en Ontario
- Ley Europea de Accesibilidad aplicable en toda la UE
- ADA Título II: población de 50,000 o más
- HHS Sección 504: 15 o más empleados
- ADA Título II: menos de 50,000, y todo distrito especial
- HHS Sección 504: menos de 15 empleados
La Sección 508 está en vigor sin fecha futura; WCAG 2.1 AA y PDF/UA son estándares y no fijan ninguna.
Regla por regla
Cómo se relacionan estas reglas entre sí
Cada ley aquí nombra las WCAG en el nivel AA, directamente o a través de la norma EN 301 549; lo que difiere es a quién, cuándo y qué hay que presentar.
| Regla | Objetivo técnico | La obligación |
|---|---|---|
| ADA Título II | WCAG 2.1 AA | Para el 26 de abril de 2027 o el 26 de abril de 2028, según la población |
| Sección 508 | WCAG 2.0 AA, por referencia | En vigor; obligaciones de contratación |
| HHS Sección 504 | WCAG 2.1 AA | Para el 11 de mayo de 2027 o el 10 de mayo de 2028, según el número de empleados |
| AODA | WCAG 2.0 AA | Desde el 1 de enero de 2021, más informes de cumplimiento recurrentes |
| Ley Europea de Accesibilidad | EN 301 549, que incorpora WCAG 2.1 AA | Desde el 28 de junio de 2025, aplicada por cada Estado miembro |
| PDF/UA | ISO 14289-1 | La prueba propia del formato de archivo que las leyes no especifican |
Donde aplican dos reglas, aplican las dos
WCAG 2.1 contiene cada criterio de la 2.0, así que remediar a 2.1 AA satisface también una regla escrita sobre la 2.0.
Mismo objetivo, evidencia distinta
Una entidad del Título II tiene una fecha; una organización bajo la AODA tiene un informe recurrente.
Ninguna ley nombra PDF/UA
Las WCAG dicen qué significa accesible; PDF/UA-1 dice qué significa dentro de un PDF, y eso un validador puede comprobarlo.
Por jurisdicción
Las ocho guías
Regla web del Título II de la ADA
Qué exige la regla de 2024 del DOJ en 28 CFR Parte 35 a los gobiernos estatales y locales para el contenido web y los documentos publicados, sus excepciones, y su aplicación.
Plazos del 26 de abril de 2027 y del 26 de abril de 2028, según la población
Qué exige la regla web del Título II de la ADAPlazos del Título II de la ADA
Las fechas según el tamaño de la entidad, cómo se determina la cohorte de población a partir del Censo, y los casos límite: distritos especiales, universidades públicas, entidades gestionadas por un condado.
26 de abril de 2027 con 50,000 o más · 26 de abril de 2028 con menos de 50,000 y todo distrito especial
Los plazos de cumplimiento del Título II de la ADA por tipo de entidadSección 508
Las obligaciones documentales de las agencias federales bajo los estándares 508 revisados, el referente WCAG 2.0 AA que incorporan, y qué significa eso para los proveedores.
En vigor; sin fecha futura
La accesibilidad de documentos según la Sección 508 para agencias federalesHHS Sección 504
La regla de 2024 del HHS para los receptores de fondos del HHS, hospitales y clínicas incluidos: WCAG 2.1 AA para contenido web, aplicaciones y documentos, según el número de empleados.
11 de mayo de 2027 con 15 o más empleados · 10 de mayo de 2028 con menos de 15
La regla web de la Sección 504 del HHS y sus plazosWCAG 2.1 AA para documentos
Cómo se aplican los criterios de conformidad del W3C a los PDF, archivos de Word, presentaciones y hojas de cálculo, criterio por criterio, y cuáles puede comprobar una máquina.
Un estándar, no una ley: aplicado por cada regla anterior
WCAG 2.1 AA aplicadas a PDF y documentosPDF/UA
ISO 14289: el árbol de etiquetas, el orden de lectura, los artefactos y los metadatos que necesita un PDF accesible, y por qué un validador puede probarlo.
Un estándar, no una ley: la prueba propia del formato de archivo
PDF/UA e ISO 14289 explicadosAODA (Ontario)
La ley de accesibilidad de Ontario y su Reglamento de Normas de Accesibilidad Integradas: WCAG 2.0 AA para el contenido web público y los documentos publicados, los umbrales de empleados, los ciclos de informes.
En vigor desde el 1 de enero de 2021
Los requisitos de accesibilidad web de la AODA para documentosLey Europea de Accesibilidad
La Directiva (UE) 2019/882, los productos y servicios que cubre, la norma EN 301 549 a la que apunta, y los documentos que esos servicios entregan.
Aplicable en toda la UE desde el 28 de junio de 2025
Los requisitos de la Ley Europea de Accesibilidad para documentos
Cada guía cita a su propio regulador: el Departamento de Justicia para el Título II de la ADA, el Access Board y la GSA para la Sección 508, la Oficina de Derechos Civiles del HHS para la Sección 504, el Gobierno de Ontario para la AODA, las autoridades de los Estados miembros de la UE para la EAA, y el W3C y la ISO para los estándares.
Estándares
Los dos estándares a los que apunta cada regla
Cinco leyes, dos estándares. Las leyes dicen que lo haga accesible; los estándares dicen qué significa eso.
WCAG 2.1 nivel AA
Los criterios de conformidad del W3C, escritos para contenido web y aplicados por cada ley de aquí también a los documentos. Le dicen qué significa accesible.
PDF/UA-1 (ISO 14289-1)
El estándar ISO del PDF accesible: qué significa accesible dentro de un archivo PDF, del árbol de etiquetas y el orden de lectura a los artefactos y metadatos. Un archivo puede superar una lista de verificación WCAG y aun así fallar con un lector de pantalla.
Por qué importa comercialmente. PDF/UA-1 es lo que un validador independiente puede comprobar, y por eso la verificación de DocoMatic valida los archivos remediados contra PDF/UA-1 con veraPDF(se abre en una pestaña nueva), un validador de código abierto que cualquiera puede ejecutar sobre el mismo archivo. La puntuación de un proveedor no es evidencia; un veredicto reproducible sí lo es.
El trabajo
Qué le exige hacer realmente cualquiera de estas reglas
Las reglas difieren. El trabajo, no.
Saber qué publica
Empiece por contar los documentos a los que enlazan sus páginas.
Escanee su sitio gratisCorregir lo que falla
Remedie a WCAG 2.1 AA y PDF/UA-1.
Cómo funciona la remediación masiva de PDFPoder demostrarlo
Un informe de verificación por archivo, validado de forma independiente.
Qué significa la verificaciónEvitar que vuelva a crecer
Cada semana llegan documentos nuevos; el monitoreo los detecta.
Monitoreo de documentos
Nadie puede certificar que un documento cumple con la ADA. No existe tal certificado. Lo que usted puede producir es la conformidad con un estándar y su evidencia; si su obligación está cumplida es cuestión de su asesor legal. La página del producto enumera lo que la plataforma no hace.
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Preguntas frecuentes
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Información general, no asesoría legal: qué regla le aplica, y desde cuándo, es una pregunta para su asesor legal.
