Accesibilidad documental a escala de agencia estatal, antes del 26 de abril de 2027.
Toda entidad estatal: 26 de abril de 2027
Las agencias estatales publican los inventarios de documentos más grandes del sector público: formularios de beneficios, solicitudes de licencia, guías de programa, avisos de reglamentación.
DocoMatic los inventaría en cada sitio de programa, los remedia a WCAG 2.1 AA y PDF/UA y le da a su programa de accesibilidad evidencia verificable por archivo.
Escaneo gratis, sin cuenta. La prueba es de 100 créditos, 14 días, hasta 10 documentos, sin tarjeta.
Una sola fecha, para toda entidad estatal
| Fecha de cumplimiento | Aplica a | Base |
|---|---|---|
| 26 de abril de 2027 | Aplica a: Agencias, departamentos, juntas, comisiones e instrumentalidades del estado | Base: La población del estado — todos los estados superan los 50,000 habitantes |
El tamaño de su propia agencia no cambia esta fecha.
Por qué toda agencia estatal está en la fecha de 2027
¿Una ciudad, un condado o un distrito escolar? Misma regla, distinta base de población: vea ciudades y condados, distritos escolares, o todas las soluciones por tipo de organización.
La regla ADA Título II de 2024 exige que el contenido web de los gobiernos estatales y locales, documentos publicados incluidos, cumpla WCAG 2.1 nivel AA (28 CFR 35.200(se abre en una pestaña nueva)); las agencias, departamentos e instrumentalidades estatales están cubiertos.
Una agencia estatal es una instrumentalidad de su estado, así que para el plazo toma la población del estado — no su plantilla, su presupuesto ni su área de servicio. Así define 28 CFR 35.104(se abre en una pestaña nueva) la población total de una instrumentalidad de un estado, y así la lee el preámbulo de la regla de 2024 (89 FR 31320, en 31352(se abre en una pestaña nueva)). Todos los estados superan los 50,000 residentes, así que toda entidad estatal está en la cohorte de entidades grandes: cumplimiento para el 26 de abril de 2027.
Eso cubre a cada departamento, agencia, junta y comisión, sea cual sea su tamaño; las universidades públicas son instrumentalidades sobre la misma base (vea educación superior). La fecha viene de la regla final provisional del 20 de abril de 2026(se abre en una pestaña nueva), 91 FR 20902 (April 20, 2026), amending 28 CFR 35.200(b), que también anuncia una reglamentación posterior.
No todo PDF antiguo tiene que arreglarse
28 CFR 35.201(se abre en una pestaña nueva) exceptúa los documentos electrónicos convencionales — PDF, Word, presentaciones y hojas de cálculo — publicados antes de su fecha de cumplimiento, a menos que se usen actualmente para solicitar sus servicios, programas o actividades, acceder a ellos o participar en ellos. Un informe anual de 2019 está exceptuado; una solicitud de licencia de 2019 todavía en uso, no.
También exceptuados: el contenido archivado que se conserva solo como referencia, investigación o registro, sin cambios y claramente identificado como archivado (35.104(se abre en una pestaña nueva)); el contenido publicado por terceros; y los documentos protegidos sobre una sola persona, como el expediente de un licenciatario detrás de un inicio de sesión. El formulario en blanco de su sitio público no lo está.
Fuentes
Cada afirmación regulatoria de esta página está citada a una de estas fuentes primarias.
- Prórroga de las fechas de cumplimiento del Título II de la ADA, Federal Register, 20 de abril de 2026 (91 FR 20902)
- Regla final ADA Título II, Federal Register, 24 de abril de 2024 (fechas prorrogadas después)
- 28 CFR 35.200 — Requisitos de accesibilidad web y de aplicaciones móviles (eCFR)
- 28 CFR 35.104 — Definiciones: población total, contenido web archivado (eCFR)
- 28 CFR 35.201 — Excepciones (eCFR)
- 28 CFR 35.103 — Relación con otras leyes (eCFR)
- Section508.gov — Leyes y políticas de accesibilidad a nivel estatal (GSA)
- Pautas de Accesibilidad para el Contenido Web (WCAG) 2.1 del W3C
Los requisitos propios de su estado se suman encima
La regla federal es un piso. Muchos estados tenían leyes de accesibilidad, políticas de TI o normas de compras antes de la regla del DOJ, y 28 CFR 35.103(b)(se abre en una pestaña nueva) dice que la regla no limita las leyes estatales o locales que ofrecen una protección igual o mayor.
- Algunos nombran una norma — a menudo WCAG 2.0 o 2.1 AA, a veces la Sección 508 por referencia. La Sección 508 en sí obliga a las agencias federales, no a los estados (en qué se diferencian).
- Algunos imponen informes que su programa de accesibilidad ya presenta.
- La mayoría fija requisitos de compras sobre lo que las agencias pueden adquirir — de modo que las normas propias de una agencia a menudo ya exigen lo que esta regla impone.
Donde las dos difieren, la que exige más sigue aplicando. WCAG 2.1 AA y PDF/UA con verificación por archivo cumplen el requisito federal y, en la mayoría de los casos, una norma estatal redactada según WCAG 2.0 o 2.1 (la conformidad con 2.1 incluye 2.0(se abre en una pestaña nueva)). Pida a su asesor legal confirmar los añadidos de su estado.
Los documentos que publican las agencias
Cinco categorías, y el tratamiento que cada una necesita.
Formularios de beneficios y licencias
Formularios rellenables de alto volumen que los residentes deben completar — campos etiquetados, orden de tabulación lógico, revisión humana. Los formularios son de nivel 3.
Guías de programa y publicaciones
Folletos y guías multilingües que necesitan un etiquetado de idioma y un orden de lectura correctos en cada versión que publica.
Avisos de reglamentación y públicos
Publicaciones obligatorias con calendario fijo, remediadas en el momento de publicarse.
Licitaciones y documentos de compras
Documentos que sus propias normas de compras en accesibilidad probablemente ya cubren — ahora con prueba por archivo.
Informes anuales y estadísticos
Informes cargados de datos, con las tablas y gráficos en los que las comprobaciones automáticas fallan con más frecuencia en sitios como el suyo.
Nuestro OCR es solo en inglés por ahora
Los documentos nativos digitales en cualquier idioma pasan por toda la cadena con etiquetado de idioma por documento. Un documento escaneado en un idioma distinto del inglés no puede reconstruir su capa de texto. Si parte de su archivo multilingüe son escaneos, dígánoslo: afecta su estimación y el orden en que añadimos idiomas.
Muchas agencias, muchos dominios
La mayoría de las oficinas de programa de accesibilidad estatales responden por documentos que no publican y no pueden ver, repartidos en decenas de dominios de subagencias, cada uno con su propio proceso de publicación.
- Cada dominio se monitorea y se reporta por separado, de modo que cada titular de agencia recibe su propia cifra, no un total estatal del que nadie se hace cargo.
- Los espacios de trabajo reparten inventarios y presupuestos por programa o división.
- El acceso se concede a nivel de cuenta por ahora — todavía no podemos restringir a un usuario al espacio de trabajo de una sola división.
- Los planes limitan los dominios monitoreados: 1 en Starter, 3 en Growth, 10 en Scale, ilimitados en Enterprise. Un programa a escala estatal tiene forma de contrato Enterprise.
| Plan | Dominios monitoreados | Espacios de trabajo | Miembros del equipo |
|---|---|---|---|
| Starter | 1 | 1 | 5 |
| Growth | 3 | 5 | 15 |
| Scale | 10 | 20 | 50 |
| Enterprise | Ilimitados | Se fija en el contrato | Se fija en el contrato |
Diseñado para oficinas de programa de accesibilidad
Cuatro pasos; nada de lo que ejecutamos escribe en su sitio.
| Paso | Qué ocurre |
|---|---|
| 1Conectar dominios, programas y canales de publicación | Rastrear cada sitio de programa, o conectar su contenido: un bucket de S3, una carpeta vigilada en su red o un webhook firmado desde su canal de publicación. |
| 2Remediación a escala de inventario | Acumulado y publicaciones diarias remediados a WCAG 2.1 AA y PDF/UA con puntuaciones de verificación por archivo, al nivel que eligió para cada documento. |
| 3Organización por programa | Los documentos se organizan en un espacio de trabajo por programa o división, de modo que el acumulado de cada área se cuenta por separado y la oficina del programa de accesibilidad sigue viendo el panorama completo. El acceso se concede a nivel de cuenta por ahora — todavía no podemos restringir a un usuario al espacio de trabajo de una sola división. |
| 4Evidencia, de forma continua | Informes de verificación y rastros de auditoría por documento — la evidencia de cumplimiento que un gerente de programa de accesibilidad reporta hacia arriba. |
Empiece con un programa, no con el estado
Nadie remedia un inventario a escala estatal como primera compra, y no necesita una licitación estatal para empezar.
Elija un dominio de programa
— uno con formularios que los residentes deben completar y un gerente de programa al que esto ya le importa.Escanéelo
— gratis, sin cuenta, en minutos. Una cifra real para un programa.Remedie sus documentos de mayor riesgo
— primero los formularios, luego todo lo enlazado desde una página de navegación principal.Lleve la evidencia a su oficina de programa
— los informes de verificación y el recuento de antes y después — el caso para la partida presupuestaria estatal, construido con evidencia y no con una estimación.
El piloto es el argumento de compras. Una agencia que muestra cómo baja la proporción de documentos con fallas de un programa, con evidencia por archivo, plantea una conversación distinta de la que presenta una cotización de proveedor.
Por qué aquí no hay búsqueda de agencias estatales
Nuestra red de plazos sigue a las entidades locales — ciudades, condados, distritos escolares, colegios y distritos especiales — todavía no a las agencias estatales. Escanee en su lugar su propio dominio de programa: un escaneo gratis le da el recuento y la proporción con fallas en minutos.
Precios a escala de agencia
Las agencias grandes pueden tener archivos de documentos muy grandes. Los acuerdos Enterprise parten de compromisos anuales con tarifas por crédito contratadas, un tamaño de equipo acordado en su contrato y apoyo en compras: órdenes de compra con facturación a 30-60 días, pagada por ACH. Los documentos que no superan nuestro umbral de verificación no se cobran.
| Nivel | Páginas | Créditos por página | Créditos |
|---|---|---|---|
| Nivel 1 — texto y encabezados | 320,000 | 1 | 320,000 |
| Nivel 2 — tablas, columnas, imágenes | 70,000 | 4 | 280,000 |
| Nivel 3 — formularios rellenables | 10,000 | 30 | 300,000 |
| Total | 400,000 | 900,000 |
Esta forma es un acuerdo Enterprise: un compromiso anual desde $30,000.00 al año, con el número de dominios y el tamaño del equipo fijados en el contrato. En el rango publicado de $0.12 a $0.18 por crédito, la limpieza inicial queda entre $108,000.00 y $162,000.00; la publicación continua se factura contra el mismo compromiso.
Mezcla ilustrativa: el analizador recomienda un nivel por documento y usted elige antes de que empiece el trabajo. El OCR añade 2 créditos por página; la revisión humana añade 10.
No se le cobra un documento que no supera la verificación. Cómo funciona la regla de no cobro.
No se publica ninguna cifra de rendimiento. El ritmo lo marca cómo nos llega el inventario: el rastreador se detiene en 20,000 documentos por dominio, así que los inventarios de esta escala llegan en lote por S3, carpeta vigilada o webhook.
| Elemento | Estado |
|---|---|
| Órdenes de compra y facturación para pedidos grandes | Se admite hoy |
| Facturas a 30 a 60 días | Se admite hoy |
| Facturas pagadas por ACH | Se admite hoy |
| Certificados de exención fiscal | Se admite hoy |
| Formulario W-9, a petición | Se admite hoy |
| Un contrato de compra cooperativa | Aún no disponible |
| Pago con tarjeta (llega con el lanzamiento de nuestra facturación) | Aún no disponible |
El pago con tarjeta se abrirá con el lanzamiento de nuestra facturación. Si su oficina de compras exige un contrato cooperativo, dígánoslo.
Preguntas de agencias estatales
¿Cuándo deben cumplir las agencias estatales con ADA Título II?
Para el 26 de abril de 2027. Una agencia estatal toma la población del estado, y todos los estados superan los 50,000 habitantes, así que no existe una fecha para agencias pequeñas.
¿Las leyes estatales de accesibilidad añaden requisitos más allá de la regla federal?
A menudo, sí: muchos estados tienen sus propias leyes, políticas o normas de compras, y la regla federal no limita las leyes estatales que ofrecen una protección igual o mayor. Remediamos a WCAG 2.1 AA y PDF/UA, que la mayoría de las normas estatales citan; su asesor legal confirma los añadidos.
¿De verdad pueden manejar un inventario de 500,000 documentos?
No como un solo rastreo que se lanza sobre un dominio y se deja correr: el rastreador del sitio se detiene en 20,000 documentos por dominio. Los inventarios de esta escala llegan por S3, carpeta vigilada o webhook en muchos dominios de programa — díganos su volumen real y le diremos con franqueza a qué podemos comprometernos.
¿Cómo manejan las compras estatales?
Órdenes de compra con facturación a 30-60 días, pagada por ACH; se aceptan certificados de exención fiscal, y formulario W-9 a petición. Todavía no tenemos un contrato de compra cooperativa, y el pago con tarjeta se abrirá con el lanzamiento de nuestra facturación.
¿Cómo presupuestamos un acumulado tan grande?
Los paquetes de acumulado cobran los volúmenes puntuales de $0.12 a $0.18 por crédito, y las tarifas Enterprise se contratan dentro del rango publicado de $0.12 a $0.18. Use la calculadora de costos con sus propias cifras, y lleve primero la evidencia de un programa a la conversación presupuestaria.
¿Cuántos dominios podemos monitorear?
1 en Starter, 3 en Growth, 10 en Scale, ilimitados en Enterprise. Un programa a escala estatal tiene forma de contrato Enterprise.
¿Podemos restringir una división a su propio espacio de trabajo?
Todavía no. El acceso se concede a nivel de cuenta por ahora: los espacios de trabajo separan inventarios y presupuestos, pero aún no restringen el acceso.
¿Manejan documentos en idiomas distintos del inglés?
Documentos nativos digitales en cualquier idioma, sí, con etiquetado de idioma por documento. El OCR es solo en inglés por ahora, así que un documento escaneado en otro idioma no puede reconstruir su capa de texto.
¿Puede un programa empezar sin un contrato estatal?
Sí. Escanee y remedie primero un dominio de programa; la prueba y los planes mensuales no requieren contrato, y la evidencia de ese programa se convierte en el caso a escala estatal.
Tome el control del inventario antes del 26 de abril de 2027
Empiece con los documentos de un programa piloto, o escanee un dominio de programa para dimensionar su acumulado.