Materiales de curso y documentos del campus, accesibles antes del 26 de abril de 2027.
Instituciones públicas: 26 de abril de 2027, según la regla de la población del estado
Los colegios y universidades públicos tienen algunos de los mayores rezagos documentales del sector público: décadas de programas de curso, lecturas escaneadas, catálogos y formularios en cada departamento.
DocoMatic los inventaría, los remedia a WCAG 2.1 AA y PDF/UA y le da a su oficina de accesibilidad una verificación que puede respaldar.
Escaneo gratuito, sin cuenta. La prueba: 100 créditos, 14 días, hasta 10 documentos, sin tarjeta.
Por qué las instituciones estatales están en la fecha de 2027
La regla ADA Título II de 2024 exige que el contenido web de las entidades públicas, PDF incluidos, cumpla WCAG 2.1 nivel AA (28 CFR 35.200(se abre en una pestaña nueva)), y los colegios y universidades públicos están cubiertos como instrumentalidades de sus estados.
A efectos del plazo, una universidad pública que es instrumentalidad de su estado toma la población del estado, no su matrícula ni su ciudad de campus (28 CFR 35.104(se abre en una pestaña nueva)). Como cada estado supera los 50,000 habitantes, esas instituciones caen en la cohorte de entidades grandes, con fecha de cumplimiento el 26 de abril de 2027. Los dos casos de los colegios comunitarios están en la tabla.
El contenido de curso está dentro del alcance. Los acuerdos de resolución entre la OCR y universidades por materiales de curso inaccesibles preceden a la regla por una década: la regla añade una fecha.
No todo PDF antiguo tiene que arreglarse
Cinco excepciones, en el 28 CFR 35.201(se abre en una pestaña nueva). Los documentos electrónicos convencionales preexistentes están exceptuados a menos que se usen actualmente para solicitar, obtener acceso o participar en sus servicios, programas o actividades; también lo está el contenido archivado que se conserva solo para referencia, investigación o registro y está claramente identificado como archivo (35.104(se abre en una pestaña nueva)), y un documento protegido con contraseña sobre una sola persona: el expediente académico de un estudiante detrás de un inicio de sesión. Ninguna de las cinco es para contenido de curso detrás de un inicio de sesión: el Departamento propuso esa excepción y no la adoptó.
Los tres casos, por fecha
| Fecha de cumplimiento | Aplica a | Base |
|---|---|---|
| 26 de abril de 2027 | Universidades y colegios estatales | Población del estado: cada estado supera los 50,000 habitantes |
| 26 de abril de 2027 o 26 de abril de 2028 | Colegios comunitarios administrados por un condado | Población del condado: 50,000 habitantes o más significa el 26 de abril de 2027 |
| Confirmar con el asesor legal | Distritos de colegios comunitarios autónomos | Sin cifra publicada del Censo para el distrito |
Ambas fechas provienen de la regla final provisional del 20 de abril de 2026(se abre en una pestaña nueva) del Departamento de Justicia, 91 FR 20902 (April 20, 2026), amending 28 CFR 35.200(b), que también planea nueva reglamentación sobre la regla de 2024.
Fuentes
Cada afirmación regulatoria de esta página está citada a una de estas fuentes primarias.
- Prórroga de las fechas de cumplimiento del Título II de la ADA, Federal Register, 20 de abril de 2026 (91 FR 20902)
- Regla final ADA Título II, Federal Register, 24 de abril de 2024 (fechas prorrogadas después)
- Hoja informativa del DOJ: regla ADA Título II sobre accesibilidad web y móvil (ada.gov)
- Pautas de Accesibilidad para el Contenido Web (WCAG) 2.1 del W3C
- ADA.gov — información y asistencia técnica del DOJ
El rezago documental del campus
Lecturas de curso y materiales escaneados
Los capítulos escaneados, los artículos en PDF y las lecturas archivadas no tienen capa de texto: son imágenes de páginas, y nada puede etiquetarse hasta que el texto exista. Ejecutamos OCR en los niveles 2 y 3 y luego etiquetamos el resultado.
Estas son sus páginas más caras. Las inventariamos y señalamos cuáles de sus archivos son escaneos, para que vea el tamaño del problema antes de comprometerse, y cuánto costarían. Usted decide cuáles valen la pena. Una lista de lecturas de 2009 que nadie ha abierto en cinco años quizá no la valga.
Hoy el OCR es solo en inglés; la escritura a mano no se lee de forma fiable.
Programas y esquemas de curso — Miles renovados cada periodo; la remediación al nivel que elija mantiene limpio cada periodo.
Catálogos, boletines y manuales — Documentos largos donde el etiquetado de encabezados y tablas decide la navegabilidad.
Formularios de admisión y ayuda financiera — Formularios rellenables con campos etiquetados, orden de tabulación lógico y revisión humana.
Informes e investigación pública — Informes e investigación con figuras que necesitan texto alternativo significativo.
Qué hacer con Canvas, Blackboard y Moodle
No tenemos conectores de LMS, y no vamos a dar una fecha. Los archivos que solo viven dentro del LMS tienen que llegarnos de otra manera: tres rutas, en orden de esfuerzo de configuración. Sea cual sea la ruta, importar un documento no cuesta nada: los créditos se reservan solo cuando usted solicita una remediación.
| Ruta | Cómo | Ideal para |
|---|---|---|
| Exportación masiva a un bucket | Exporte los archivos de curso a S3 o a cualquier almacenamiento compatible con S3; sincronizamos un bucket y un prefijo, en modo de solo lectura. Media hora. | Un periodo o un departamento entero |
| Carpeta vigilada | Exporte a una carpeta compartida de su red; un agente sube los archivos nuevos por una conexión solo saliente: sin reglas de firewall, sin puertos abiertos, sin VPN. Una hora. | Flujos con servidor de archivos |
| Envío desde sus propios sistemas | Envíe los archivos a un punto de conexión firmado (HMAC-SHA256) desde su integración de LMS. Una tarde de trabajo de un desarrollador. | Capacidad de desarrollo |
Lo que esto no resuelve
El contenido detrás de un inicio de sesión no se rastrea. El monitoreo encuentra lo que publican sus dominios públicos; el material del LMS hay que enviarlo. Si la mayor parte de su rezago está dentro del LMS, el paso de inventario es suyo.
Cómo encaja en los flujos de trabajo del campus
Cuatro pasos en torno a las personas que un campus ya tiene.
Paso 1
Conecte sus dominios
Rastreamos sus dominios públicos y construimos un solo inventario de todos los departamentos que publican por su cuenta. No tenemos conectores de Canvas, Blackboard ni Moodle, así que los archivos que solo existen dentro del LMS tienen que enviársenos: tres rutas, arriba.
Paso 2
Remediación a escala
Su rezago y sus documentos recién publicados se remedian a WCAG 2.1 AA y PDF/UA, con OCR para materiales escaneados y puntuaciones de verificación por archivo.
Paso 3
Servicios para estudiantes con discapacidad fija las prioridades
Las solicitudes ligadas a una adaptación pasan al frente de la fila; los archivos señalados van a revisión humana con un registro completo de los cambios.
Paso 4
Documentos verificados, departamento por departamento
Los documentos se organizan por espacio de trabajo, de modo que el rezago de cada departamento se cuenta por separado, y cada dominio monitoreado tiene su propio informe que usted puede llevarle al decano responsable.
Por dónde empezar con un millón de páginas
Nadie despeja primero un millón de páginas. El orden por el que clasifica el monitoreo de documentos, aplicado a un campus:
Todo lo que un estudiante debe completar
— Formularios de admisión, ayuda financiera y solicitud de adaptaciones. Lo de mayor riesgo y menor volumen.Todo lo enlazado desde una página de navegación principal
— Catálogo, boletín, políticas clave. Lo de mayor tráfico.Los materiales del periodo en curso
— Luego mantenga limpio cada periodo a medida que se publica, para que el rezago deje de crecer.El archivo, por departamento, en el orden que acuerden los decanos
— La cola larga, y la parte que puede programar.
Dimensionarlo primero es gratis. Escanee un dominio para obtener la cuenta y la proporción que falla. Empiece por el subdominio de un departamento si toda la institución parece demasiado.
Vea el rezago de su institución
Donde hemos rastreado una institución, su página muestra lo que encontramos; escanee gratis su propio dominio.
Una institución relevada
California State University-Chancellors Office
2,008
documentos públicos encontrados en dominios oficiales, rastreo del 23 de septiembre de 2026
Fecha límite ADA Título II: 26 de abril de 2027
Precios para el volumen universitario
En las 22 instituciones que hemos relevado hasta ahora, los documentos públicos encontrados fueron de 67 a 2,008.
Un ejemplo práctico: un rezago de 412,000 páginas, 15 por ciento escaneado
| Nivel | Páginas | Créditos por página | Créditos |
|---|---|---|---|
| Nivel 1 — texto, encabezados y listas | 300,000 | 1 | 300,000 |
| Nivel 2 — tablas, columnas, imágenes | 50,000 | 4 | 200,000 |
| Nivel 2 — páginas escaneadas, con OCR | 60,000 | 4 + 2 OCR = 6 | 360,000 |
| Nivel 3 — formularios rellenables | 2,000 | 30 | 60,000 |
| Total | 412,000 | 920,000 |
Las páginas escaneadas cuestan más: 15 por ciento de las páginas aquí y 39 por ciento de los créditos, y por eso importa la marca de escaneo en su inventario.
El paquete de rezago de 1,000,000 créditos cuesta $120,000.00 —$0.12 por crédito, con 24 meses para usarlo— y cubre este rezago. La publicación continua va en un plan: Scale cuesta $2,999.00 al mes por 15,000 créditos; las instituciones más grandes se dimensionan en Enterprise.
Una estimación, no una cotización: el nivel se evalúa por página antes de que se cobre nada. La revisión humana añade 10 créditos por página.
No se le cobra por un documento que no supera la verificación. Cómo funciona la regla de no cobro.
Cómo compran las instituciones
El pago con tarjeta se habilita con el lanzamiento de nuestra facturación. Hoy, los planes y créditos se acuerdan por cotización y se pagan con orden de compra. Órdenes de compra con facturación a 30 o 60 días netos, pagadas por ACH; se aceptan certificados de exención fiscal; hay un W-9 disponible a pedido. Todavía no tenemos un contrato de compra cooperativa.
Preguntas de la educación superior
¿Por qué nuestra fecha límite es 2027 si nuestra ciudad tiene 20,000 habitantes?
Porque una universidad pública que es instrumentalidad de su estado toma la población del estado, no la de la ciudad del campus, y cada estado supera los 50,000 habitantes: la fecha es el 26 de abril de 2027. Un colegio comunitario administrado por un condado se dimensiona por el condado, lo que puede significar una fecha posterior.
¿Están cubiertos los materiales de curso, o solo el sitio web público?
La regla cubre el contenido que la institución proporciona o pone a disposición en la web, incluido el contenido de curso, con excepciones estrechas para ciertos documentos individualizados y protegidos con contraseña. Trate los programas y las lecturas como dentro del alcance y confirme los casos concretos con su asesor legal.
¿Pueden remediar documentos dentro de nuestro LMS?
No desde dentro del LMS: no tenemos conector de Canvas, Blackboard ni Moodle. Los archivos que solo viven ahí nos llegan por exportación a un bucket, carpeta vigilada o webhook firmado, y todo lo que está en sus dominios públicos lo cubre el monitoreo.
¿El contenido protegido con contraseña tiene una excepción?
Solo una excepción estrecha, para ciertos documentos individualizados a una persona y protegidos con contraseña. Los materiales de curso generales detrás de un inicio de sesión no quedan exentos por el solo hecho de que exista un inicio de sesión.
¿Cómo presupuestamos un rezago de un millón de páginas?
Secuéncielo antes de ponerle precio: los formularios que los estudiantes deben completar, luego los documentos de la navegación principal, luego el periodo actual, luego el archivo por departamento. Los paquetes de rezago están pensados para grandes volúmenes únicos, desde $0.12 por crédito, y pueden usarse durante 24 meses; la calculadora de costos modela el resto.
¿Podemos enviarles lecturas de curso con derechos de autor?
Si un capítulo o artículo escaneado puede reproducirse para una adaptación es una determinación de derechos que hace su biblioteca o su oficina de servicios para discapacidad según sus propias políticas y licencias; nosotros no la hacemos por usted. Procesamos el archivo solo para producir la versión remediada y su informe, nunca usamos sus documentos para entrenar modelos de IA, y los archivos se conservan durante el periodo de retención de su plan y se eliminan cuando lo pide; la eliminación automática al final del periodo todavía no está activada.
¿Cuántos dominios cubre un plan?
Los dominios monitoreados se cuentan por plan —1 en Starter, 3 en Growth, 10 en Scale, Enterprise por contrato—, así que cuente los sitios departamentales que registraría antes de elegir. Cuarenta superan Scale.
¿Puede un departamento empezar sin toda la institución?
Sí: escanee el dominio de un departamento, remedie lo que publica y expanda desde ahí. Los espacios de trabajo mantienen separados el inventario y el presupuesto de cada departamento: 1 en Starter, 5 en Growth, 20 en Scale.
Empiece con un departamento, demuéstrelo, escálelo
Empiece con 100 créditos gratis —alrededor de 100 páginas simples o 25 complejas, en hasta 10 documentos en 14 días— o escanee primero el dominio de un departamento y dimensione el rezago.