Remediación de PDF
Remediación de PDF en lote para entidades públicas, verificada página por página
Los distritos escolares, las ciudades, los condados y los distritos especiales publican miles de PDF que nunca se crearon para leerse con un lector de pantalla.
DocoMatic reconstruye su estructura — etiquetas, orden de lectura, tablas, formularios, texto alternativo — conforme a WCAG 2.1 AA(se abre en una pestaña nueva) y PDF/UA(se abre en una pestaña nueva), y luego valida el resultado con veraPDF(se abre en una pestaña nueva) a partir del nivel 2.
No se le cobra un documento que no pasa la verificación. Los créditos reservados se liberan automáticamente, y puede volver a procesar el documento o elegir un nivel superior.
El análisis del sitio y la verificación de un archivo no requieren cuenta.
Es usted
¿Es esta su situación?
Si tres de estas frases son ciertas, está en la página correcta.
- Tiene una fecha de cumplimiento y ningún recuento de cuántos PDF publica.
- Carpetas de la junta, agendas, actas, presupuestos, solicitudes de permisos y formularios — de años atrás.
- Nadie en su equipo es especialista en accesibilidad, y no se va a contratar a nadie para serlo.
- Un proveedor le cotizó por página y la cifra hizo el proyecto imposible.
Si aún no sabe cuántos documentos publica, empiece por la monitoreo de documentos — encontrar el atraso va antes que remediarlo. Y si el problema es el sitio web en sí y no los documentos que hay en él, recuerde que los documentos son una parte de la plataforma de accesibilidad de documentos.
El problema
La cuenta del atraso que nadie presupuesta
Un distrito escolar o una ciudad típica publica miles de PDF — carpetas de la junta, agendas, formularios, boletines — y muchos no pasan las comprobaciones básicas de accesibilidad. Corregir un atraso de ese tamaño es una partida presupuestaria real, y la remediación suele cobrarse por página.
La remediación con verificación existe para bajar ese costo. Haga sus propios números en la calculadora de costo de remediación, o vea cómo sale la cuenta para distritos escolares y ciudades y condados.
$0.20–$0.30
Precio por crédito en nuestros planes mensuales publicados.
1 · 4 · 30
Créditos por página en los niveles 1, 2 y 3.
$0.20–$9.00
Por página, según lo que realmente hay en la página.
Leer → reconstruir → probar
Qué le pasa a cada página
Cada documento pasa por nueve etapas, en tres fases: leer la página, reconstruir su estructura y luego producir el archivo y la prueba de que es correcto.
Cada etapa guarda su resultado, así que un fallo se retoma desde la última etapa correcta en lugar de reiniciar desde cero su carpeta de junta de 400 páginas.
Leer
Averiguar qué hay realmente en la página.
Reconstruir
Escribir la estructura que necesita un lector de pantalla.
Probar
Producir el archivo y la prueba.
Leer
1. Análisis de la maquetación
Cada página se descompone en regiones y columnas, y se calculan posibles órdenes de lectura.
Leer
2. OCR cuando hace falta
En los niveles 2 y 3, las páginas escaneadas pasan por OCR en inglés para que la capa de texto coincida con la página visible. El reconocimiento poco fiable se señala en el informe.
Reconstruir
3. Árbol de estructura
Encabezados, párrafos, listas, tablas con asociaciones de encabezados, figuras, notas al pie y entradas del índice se construyen como un árbol de etiquetas correcto.
Reconstruir
4. Artefactos
Encabezados, pies de página, números de página y elementos decorativos se marcan como artefactos para que los lectores de pantalla los omitan.
Reconstruir
5. Texto alternativo y descripciones largas
En los niveles 2 y 3, un modelo de visión redacta texto alternativo contextual, con una descripción más larga para gráficos y figuras complejas. Las imágenes muy pequeñas se marcan como decorativas. El texto alternativo poco fiable se señala en el informe de verificación.
Reconstruir
6. Formularios
Los campos de formulario reciben etiquetas, información sobre herramientas, orden de tabulación e indicadores de campo obligatorio para poder completarse con teclado y lector de pantalla.
Reconstruir
7. Metadatos
Se establecen el título, el idioma, las preferencias del visor y el identificador XMP PDF/UA para que el documento se anuncie correctamente.
Probar
8. PDF etiquetado escrito
El PDF remediado y etiquetado se escribe junto con un manifiesto de todos los cambios realizados.
Probar
9. Verificar
El analizador puntúa el resultado y veraPDF lo valida frente a PDF/UA-1; en los niveles 2 y 3 ambos deben aprobar. Por debajo del umbral, los créditos reservados se liberan y no se le cobra.
Sin etiquetas → etiquetado
Antes y después: lo que ve un lector de pantalla
Un PDF sin etiquetar es una imagen de una página. El árbol de etiquetas de la derecha es lo que hace que los encabezados se puedan navegar, las tablas se entiendan y los formularios se puedan completar con tecnología de apoyo.
DocumentH1PTableTR › TH scope=colTR › TDFigure alt=…L › LIForm TU=…
Por página, en créditos
Tres niveles, según lo que hay en la página
Cuando sube un documento analizamos lo que contiene y recomendamos un nivel. Usted ve la recomendación, sus motivos y la estimación en créditos, y elige el nivel antes de que se ejecute ningún trabajo. Pasar un documento a un nivel superior cuesta la diferencia en créditos. La tabla completa está en la página de precios.
Nivel 1
1 crédito por página
- Recomendado cuando el documento tiene
- Solo texto, encabezados y listas: sin campos de formulario, tablas, páginas de varias columnas, imágenes que necesiten texto alternativo ni páginas escaneadas
- Documentos típicos
- Cartas, avisos, actas, informes de una columna
- Se comprueba con
- Controles automáticos: árbol de etiquetas, título, idioma y ningún contenido sin etiquetar. Sin validación PDF/UA.
Nivel 2
4 créditos por página
- Recomendado cuando el documento tiene
- Tablas de datos, páginas de varias columnas, o figuras e imágenes que necesitan texto alternativo (una descripción en texto para lectores de pantalla). Las páginas escaneadas también van aquí, con el complemento de OCR.
- Documentos típicos
- Presupuestos, órdenes del día, boletines, informes del personal, registros escaneados
- Se comprueba con
- Los controles del nivel 1, una puntuación DocoMatic de 95 o más y validación veraPDF PDF/UA-1 sin ningún fallo
Nivel 3
30 créditos por página
- Recomendado cuando el documento tiene
- Campos de formulario rellenables. El nivel 3 agrega el trabajo en formularios: grupos de botones de opción, listas de selección, campos obligatorios, indicaciones de formato, campos de firma y orden de tabulación entre páginas. Incluye OCR.
- Documentos típicos
- Solicitudes de permisos, formularios de inscripción, formularios de IEP y 504
- Se comprueba con
- Los controles del nivel 2, más una revisión puntual por un revisor
El umbral son dos comprobaciones distintas
- Nuestro analizador
- La Puntuación DocoMatic es nuestra propia medida del resultado, de 0 a 100. Los niveles 2 y 3 exigen 95 o más. La escribimos nosotros y calificamos con ella, y preferimos decirlo antes que presentarla como prueba independiente.
- veraPDF
- veraPDF(se abre en una pestaña nueva) valida el archivo frente a PDF/UA-1 y debe devolver cero fallos. Es un validador independiente de código abierto mantenido por la PDF Association y la Open Preservation Foundation. No lo escribimos nosotros y no podemos ajustarlo.
La segunda comprobación es la que su auditor puede reproducir. Es también con la que se mide la promesa de no cobrar. El nivel 1 recibe una comprobación estructural; la validación PDF/UA-1 no forma parte de su umbral. El umbral que rige para cada nivel es la tabla de la página de la garantía.
Lo que puede enviarnos
Qué puede enviarnos
Qué le pasa a cada tipo de archivo, y cuánto cuesta el OCR cuando una página lo necesita.
| Formato | Qué pasa |
|---|---|
| PDF (nativo digital) | Directo al análisis de la maquetación. Es el camino más corto por el pipeline. |
| PDF escaneado | OCR en inglés en los niveles 2 y 3, y luego el pipeline habitual. El OCR añade 2 créditos por página en el nivel 2 y está incluido en el nivel 3. El nivel 1 no ejecuta OCR. |
| Imágenes de página PNG | Se ensamblan en un documento, luego OCR, luego el pipeline habitual. |
| Imágenes de página JPEG | Se ensamblan en un documento, luego OCR, luego el pipeline habitual. |
Las páginas en blanco se detectan y no se cobran. Envíe los documentos de uno en uno, por lotes, desde un bucket de Amazon S3, una carpeta vigilada o un webhook firmado — vea las integraciones.
Honestos sobre los límites
Lo que esto no hace
El alcance, dicho claramente, para que pueda descartarnos o elegirnos en un minuto y no en un mes.
OCR solo en inglés. Hoy no reconocemos páginas escaneadas en otros idiomas. Si publica en español o en chino, díganoslo: influye en el orden en que añadimos idiomas.
PDF e imágenes de página, no documentos de origen. No remediamos archivos de Word, Excel o PowerPoint. Remedie el PDF publicado, o corrija el original y vuelva a exportarlo — nuestra guía sobre elegir entre Acrobat, verificadores y automatización explica los compromisos.
No es una certificación. Ningún organismo gubernamental certifica documentos como accesibles, y nosotros no emitimos certificados. Remediamos conforme a una norma técnica y le entregamos la prueba. Si eso cumple sus obligaciones legales es una cuestión para su abogado.
El texto alternativo se redacta, no se juzga. Un modelo de visión lo escribe y señala aquello de lo que no está seguro. Si la descripción dice lo correcto en su contexto es un juicio humano — para eso está la revisión humana.
Ni braille, ni letra grande, ni formatos táctiles. Algunas entidades deben ofrecerlos, y nosotros no los producimos.
Esto no es asesoramiento legal. DocoMatic publica esta información con carácter general para equipos de accesibilidad, gestión documental y TI. Para decidir sobre las obligaciones de su entidad, apóyese en las fuentes primarias enlazadas aquí y en los materiales del DOJ en ADA.gov, y consulte a su abogado.
El informe
Resultado verificado, con el informe que lo demuestra
Un trabajo real de nivel 2: puntuación de 40 antes y 100 después, y 106 reglas de veraPDF aprobadas sin ningún fallo.
Cada archivo remediado lleva un informe de verificación que puede descargar en PDF y JSON: la puntuación antes y después, cada comprobación realizada, el resultado de veraPDF y un resumen de los cambios. Consérvelo para solicitudes de registros y auditorías.
Se informan dos cosas, y no son afirmaciones del mismo tipo. Una es la puntuación de nuestro analizador. La otra es el resultado de un validador independiente.
La Puntuación DocoMatic es nuestra — la escribimos nosotros y calificamos con ella, y los niveles 2 y 3 deben alcanzar 95. veraPDF no es nuestro: lo mantienen la PDF Association y la Open Preservation Foundation, valida frente a PDF/UA-1 y debe devolver cero fallos. El nivel 1 recibe una comprobación estructural y no se valida con PDF/UA.
Lo que cuesta
Precio por página pensado para presupuestos públicos
Una página de nivel 1 usa 1 crédito, una de nivel 2 usa 4 y una de nivel 3 usa 30. A las tarifas publicadas de los planes, eso es $0.20–$9.00 por página, según lo que contenga la página.
No se le cobra un documento que no pasa la verificación. Los créditos reservados se liberan automáticamente, y puede volver a procesarlo o elegir un nivel superior.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Compra para una organización grande?
Reservar una demostración de 20 minutos(se abre en una pestaña nueva)¿Qué parte de la remediación de PDF está automatizada?
¿Conforme a qué normas remedia DocoMatic?
¿Qué pasa si un documento no pasa la verificación?
¿DocoMatic puede con los PDF escaneados?
¿Cuándo debería añadir revisión humana?
¿Cómo es en realidad una página de nivel 3?
¿Y si un documento falla dos veces?
¿Pueden trabajar desde nuestro sistema de gestión documental?
¿Admiten documentos en idiomas distintos del inglés?
Empiece por contar
Lleve su atraso a una accesibilidad verificada
Empiece con 100 créditos de prueba gratuitos, o verifique un solo PDF ahora mismo sin cuenta. Si aún no sabe cuántos documentos publica, analice primero su sitio — esa respuesta también es gratis.