El tiempo que queda antes de una fecha límite suena a mucho hasta que se divide entre un número de documentos. La mayoría de las entidades públicas grandes arrastran decenas de miles de PDF públicos, y la primera fecha de cumplimiento de la regla de accesibilidad web del Departamento de Justicia de Estados Unidos (DOJ) llega el 26 de abril de 2027. Esta publicación recorre la aritmética —tamaño del rezago, rendimiento de remediación y costo— para que vea dónde caen sus propias cifras.
¿Cuándo es la fecha límite de ADA Title II para las entidades públicas grandes?
El 26 de abril de 2027 es la fecha de cumplimiento para los gobiernos estatales y locales con una población total de 50,000 personas o más, según la regla del DOJ sobre accesibilidad de sitios web y aplicaciones móviles (hoja informativa de ADA.gov). Las entidades más pequeñas y todos los distritos especiales tienen hasta el 26 de abril de 2028. Ambas fechas provienen de la regla final provisional del DOJ del 20 de abril de 2026, que modificó 28 CFR 35.200(b) para extender cada grupo un año respecto de las fechas impresas originalmente en la regla final de 2024 (regla final provisional, 91 FR 20902; 28 CFR 35.200, eCFR). La obligación en sí y el estándar WCAG 2.1 AA provienen de la regla final de 2024 (89 FR 31320).
La regla cubre el contenido web, y eso incluye los documentos que sirve su sitio: PDF, archivos de Word, presentaciones y hojas de cálculo. Si no está seguro de a qué grupo pertenece, nuestro buscador de fechas límite recorre las reglas de población y los casos especiales.
Title II no es el único reloj en marcha. Las organizaciones de salud que reciben fondos federales enfrentan la regla de la Sección 504 del HHS con su propio calendario: el 11 de mayo de 2027 para los beneficiarios con 15 empleados o más y el 10 de mayo de 2028 para los más pequeños, después de que el HHS aplazara un año las fechas de 2024 (regla final provisional, Federal Register; regla de la Sección 504 del HHS). Si su entidad opera un hospital, una clínica o un departamento de salud, la más temprana de sus fechas aplicables es la que fija su plan.
¿Cuántas páginas hay realmente en un rezago de documentos públicos?
Más de lo que casi cualquiera calcula antes de contar. Las entidades públicas publican con un ritmo —agendas y actas de cada consejo y comisión, informes del personal, presupuestos, formularios, avisos, boletines— y nunca se retira nada. Una ciudad que lleva quince años publicando suele cargar con cada documento de esos quince años.
Haga la aritmética para una ciudad mediana. Un concejo más seis juntas y comisiones, con sesiones dos veces al mes, son aproximadamente 170 sesiones al año. Cada sesión produce una agenda, un acta y una carpeta de sesión que a menudo supera las 100 páginas. Solo las sesiones pueden sumar de 15,000 a 20,000 páginas al año, antes de presupuestos, formularios, planes y avisos. Quince años de ese ritmo son un conteo de páginas de seis cifras en un solo dominio.
No tiene que aceptar nuestra estimación. Contar es gratis: nuestro escaneo de documentos de sitios web enumera los documentos de un sitio público y muestra el rezago por tipo.
¿Cuánto cuesta la remediación manual a esa escala?
Las tarifas publicadas de remediación manual suelen ir de unos pocos dólares a $25 por página según la complejidad, con los formularios rellenables cotizados mucho más alto (tarifario de Accessible.org; Equidox sobre precios de remediación). A esas tarifas, un rezago de 100,000 páginas es una partida de siete cifras, mayor que todo el presupuesto anual de comunicaciones de la mayoría de las entidades.
Esa cifra no es un argumento para entrar en pánico. Es un argumento contra un plan que supone en silencio que cada página se tocará a mano.
¿Cuántos meses tiene realmente?
Menos de los que dice el calendario. De aquí a abril de 2027 también necesita tiempo para los pasos que preceden a la remediación: inventariar el rezago, decidir qué califica para la excepción de contenido archivado, corregir las plantillas que siguen produciendo documentos inaccesibles y, si va a comprar software o servicios, el proceso de adquisición, que en el sector público rara vez toma menos de un trimestre.
Cuente hacia atrás desde el 26 de abril de 2027, y la ventana de remediación que queda en medio se mide en meses, no en años. Un rezago de decenas de miles de páginas dividido entre el rendimiento mensual realista de un proveedor manual produce con frecuencia una fecha de término del lado equivocado de la fecha límite, a cualquier precio.
¿Qué debería hacer este trimestre?
Tres cosas, en orden. Primero, contar: haga un inventario para planificar contra su rezago real, no contra una suposición. Segundo, priorizar: una parte significativa de los documentos viejos puede calificar legítimamente para las excepciones de contenido archivado o de documentos preexistentes, e identificarlos primero reduce el problema antes de gastar nada. Tercero, decidir cómo se harán las páginas restantes, y ser honesto sobre el rendimiento. La remediación automatizada con verificación existe precisamente porque la aritmética de la fecha límite no funciona a mano a escala de rezago; nuestra calculadora de costos muestra ambas columnas lado a lado con sus cifras.
Las entidades que estarán listas en abril de 2027 no son las que tienen los presupuestos más grandes. Son las que empezaron por contar.
Este artículo no constituye asesoría legal. Para las obligaciones de cumplimiento de su organización, consulte a su asesor jurídico.
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Sobre el autor
Rakesh Patel — Director ejecutivo y fundador
Rakesh Patel es el fundador y director ejecutivo de DocoMatic y el fundador de Space-O Technologies (2010), la empresa de ingeniería que la respalda. Aporta 32 años de experiencia de liderazgo en estrategia de negocios, operaciones y TI, y ha supervisado la entrega de más de 3,000 proyectos de software. DocoMatic aplica esa experiencia de entrega a un problema concreto: hacer accesibles los documentos públicos, de forma verificable.
